In één oogopslag
- Taken: Maak en wijzig roosters en cliëntroutes voor optimale zorgplanning.
- Bedrijf: Een zorgorganisatie die waarde hecht aan samenwerking en continuïteit.
- Voordelen: Salaris tot €3.592,96, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele en dynamische werkomgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de zorg en maak een verschil in het leven van cliënten.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, ervaring met planning in de zorg is een plus.
Een goede planning is onmisbaar voor passende en continue zorg. Als operationeel planner zorg jij ervoor dat de inzet van onze medewerkers aansluit op de actuele zorgvraag. Je maakt en wijzigt roosters en cliëntroutes, verwerkt veranderingen en houdt overzicht wanneer de planning onverwacht verandert. Je werkt nauw samen met de tactisch planner, regio-ondersteuners, wijkverpleegkundigen en zorgteams. Met jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichte houding ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, teams en cliënten.
Wat ga je doen?
- Je maakt en wijzigt roosters en cliëntroutes;
- Je verwerkt verlof, ziekte, ruilingen en personeelsmutaties in het planningssysteem (NEDAP);
- Je zorgt voor een evenwichtige personeelsbezetting en een sluitende cliëntplanning;
- Je bewaakt publicatietermijnen en de naleving van cao- en roosterregels;
- Je signaleert knelpunten in de personele bezetting of cliëntplanning en draagt oplossingen aan;
- Je informeert medewerkers en leidinggevenden tijdig over rooster- en routewijzigingen;
- Je bewaakt openstaande diensten en de verdeling van routes;
- Je ondersteunt de regio’s bij ad-hocplanning, ziektevervanging en vakantieplanning.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met rooster- en planningswerkzaamheden binnen de zorg;
- Je hebt kennis van personeels- en cliëntplanning;
- Je bent bij voorkeur bekend met de cao VVT, de Arbeidstijdenwet en planningssystemen zoals Nedap;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook bij wisselende prioriteiten het overzicht;
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en oplossingsgericht;
- Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer je bij complexe situaties moet afstemmen;
- Je bent flexibel, stressbestendig en dienstverlenend ingesteld;
- Je kunt helder communiceren met medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen.
Wat bieden wij jou?
- Een contract voor de duur van één jaar, met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- Salaris conform VVT, FWG 35 maximaal € 3.592,96 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
- Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
- Pensioenopbouw via het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Toegang tot het platform Corporate Benefits;
- Reiskostenvergoeding;
- Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een goede personeelsinzet en de continuïteit van zorg;
- Een werkplek binnen het plan- en flexbureau, waar je samenwerkt met verschillende collega’s en zorgteams.
Wil je meer weten?
Jouw contactpersoon voor deze vacature is Willemien Post (Leidinggevende plan & flex). Je kunt bellen naar 06 – 12 72 40 19 of mailen naar w.post@allevo.nl. Gesprekken vinden plaats in week 41 (5-9 oktober).
Is deze vacature toch niet helemaal wat je zoekt of ben je nieuwsgierig naar onze mogelijkheden, klik dan eens door naar alle vacatures. Of stel je vragen via onze recruiters via 06 – 12 79 48 99 (Myrthe) / 06 – 82 21 25 35 (Sanne) of werkenbij@allevo.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een referentiecheck en het opvragen van een Verklaring omtrent het Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Re-integratiekandidaten en/of herplaatsingskandidaten kunnen bij voorrang worden geplaatst op de vacature. Deze vacature verschijnt in- en extern tegelijk.
Operationeel planner in Goes werkgever: Allévo
Allévo is een uitstekende werkgever die zich richt op de persoonlijke en professionele groei van zijn medewerkers. Met een focus op kleinschalige woonlocaties op Schouwen-Duiveland, biedt Allévo een ondersteunende werkomgeving waar GZ-psychologen de kans krijgen om hun expertise te ontwikkelen en bij te dragen aan de zorg voor bewoners met dementie en NAH. De organisatie stimuleert scholing en biedt unieke mogelijkheden voor samenwerking binnen een hecht team, wat zorgt voor een betekenisvolle en waardevolle werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel planner in Goes kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Allévo.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Allévo. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Allévo.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Allévo, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel planner in Goes te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Allévo.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Allévo aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Allévo. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Allévo
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Allévo. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Allévo zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
