In één oogopslag
- Taken: Be the go-to expert for Microsoft 365 tools and enhance global collaboration.
- Bedrijf: Allegion, a leader in safety and security with a diverse culture.
- Voordelen: Remote work options, inclusive environment, and opportunities for professional growth.
- Overige informatie: Join a dynamic team and help shape the future of digital workplaces.
- Waarom deze baan: Make a real impact by improving collaboration tools used worldwide.
- Kwalificaties: 3+ years experience with Microsoft 365 and strong problem-solving skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
De Digital Workplace Administrator biedt derde-lijn (L3) administratie, engineering en escalatieondersteuning voor Allegion’s wereldwijde samenwerkingsplatforms binnen het Microsoft 365-ecosysteem (inclusief SharePoint, Exchange en Teams) en bijbehorende technologieën. Deze rol fungeert als een technisch escalatiepunt, waarbij de stabiliteit, prestaties en continue verbetering van samenwerkingsdiensten worden gewaarborgd die in het hele wereldwijde bedrijf van Allegion worden gebruikt.
Primaire verantwoordelijkheden:
- Optreden als derde-lijn (L3) escalatiepunt voor complexe incidenten en serviceproblemen met Microsoft 365-samenwerkingstools (Teams, Exchange Online, SharePoint Online).
- Geavanceerde administratie, configuratie en optimalisatie van de Office 365-omgeving om veilige, schaalbare en hoogpresterende diensten te waarborgen.
- Leiden van root cause analysis en probleembeheer, het aansteken van oplossingen voor terugkerende of impactvolle problemen en implementeren van langdurige oplossingen.
- Ontwerpen en leveren van samenwerkingsoplossingen die zijn afgestemd op zakelijke, beveiligings- en compliance-eisen.
- Ondersteunen van wereldwijde M&A-activiteiten, inclusief tenant-naar-tenant migraties, onboarding van verworven bedrijven en platformstandaardisatie.
- Ontwikkelen en onderhouden van automatisering en tooling (bijv. PowerShell) om administratie te stroomlijnen en operationele efficiëntie te verbeteren.
- Samenwerken met zakelijke belanghebbenden om vereisten te begrijpen en effectieve, gebruiksvriendelijke oplossingen te implementeren.
- Technische documentatie, normen en operationele procedures onderhouden voor huidige en toekomstige omgevingen.
- Nauw samenwerken met andere IT-teams (Beveiliging, Identiteit, Infrastructuur, Service Desk) om end-to-end service-afstemming en integratie te waarborgen.
- Begeleiding en escalatieondersteuning bieden aan andere teamleden, helpen om vaardigheden te verbeteren en de algehele ondersteuningscapaciteit te verhogen.
- Levering van training en adoptieondersteuning aan gebruikers waar nodig om de waarde van samenwerkingshulpmiddelen te maximaliseren.
Vereisten:
- Minimaal 3 jaar ervaring met het beheren van Microsoft 365, met sterke praktische expertise in SharePoint, Teams, Exchange Online; ervaring met het Power Platform is wenselijk maar niet essentieel.
- Ervaring op 2e/3e lijn ondersteuningsniveau, inclusief eigenaarschap van complexe incidenten en escalaties.
- Sterk begrip van enterprise samenwerking en communicatietechnologieën.
- Ervaring met PowerShell of vergelijkbare scripttalen voor automatisering en platformbeheer.
- Aangetoond vermogen om zakelijke vereisten om te zetten in technische oplossingen.
- Sterk begrip van Microsoft 365-architectuur, governance en afhankelijkheden (identiteit, licenties, compliance).
- Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden, met aandacht voor detail en kwaliteit.
- Vermogen om in een snel veranderende, wereldwijde omgeving te werken, waarbij meerdere prioriteiten effectief worden beheerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om zowel technische als niet-technische belanghebbenden te betrekken.
- Bewezen vermogen om samen te werken met wereldwijd verspreide teams.
- Vereist middelbare schooldiploma; voorkeur voor een bachelor in een gerelateerd vakgebied.
- Reizen kan vereist zijn ter ondersteuning van M&A-activiteiten, onboarding en integratie-inspanningen.
Allegion zet zich in voor het opbouwen en onderhouden van een diverse en inclusieve werkplek. Wij omarmen alle verschillen en overeenkomsten onder collega's, evenals de verschillen en overeenkomsten binnen de relaties die we met klanten, leveranciers en de gemeenschappen waarin we leven en werken.
Digital Workplace Administrator in Zwolle werkgever: Allegion
AXA HOME Security is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische en samenwerkende omgeving. Met een sterke focus op innovatie en klantgerichtheid, biedt het bedrijf volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl het ook een positieve werkcultuur bevordert. Gevestigd in Veenendaal, profiteer je van een rijke geschiedenis en een toonaangevende positie in de beveiligingsindustrie, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Digital Workplace Administrator in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale of online communities die zich richten op automatisering en regeltechniek. Neem deel aan discussies en vraag om advies; dit kan je een voorsprong geven bij het vinden van kansen en connecties die leiden tot een functie bij bedrijven zoals Allegion.
✨Deel je Projecten
Laat zien wat je kunt door je projecten en ervaringen te delen op platforms zoals GitHub of Behance. Dit laat toekomstige werkgevers zien wat je in huis hebt en kan ervoor zorgen dat Allegion jouw profiel opmerkt.
✨Neem deel aan Netwerkbijeenkomsten
Ga naar netwerkbijeenkomsten of seminars over automatisering en technologie. Deze evenementen zijn ideaal om professionals in het veld te ontmoeten en meer te leren over openstaande vacatures bij bedrijven zoals Allegion.
✨Bouw een Sterk Online Profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel indrukwekkend is en relevante projecten, certificaten en ervaringen benadrukt. Dit helpt je op de radar te komen bij recruiters van Allegion en helpt je om jezelf te onderscheiden in de competitieve markt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Digital Workplace Administrator in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de automatisering en regeltechniek waardeert men technische vaardigheden enorm. Zorg ervoor dat je CV je ervaring met relevante software, programmeertalen en technologieën benadrukt. Laat ons zien waar je goed in bent!
Voeg projecten of cases toe:Heb je aan interessante automatiseringsprojecten gewerkt? Voeg voorbeelden van succesvol afgeronde projecten of case studies toe in je CV of motivatiebrief. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring kunt toepassen.
Spreek je leergierigheid uit:In een fulltime rol in deze sector is het belangrijk om je bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen aan te tonen. In je motivatiebrief kun je vertellen hoe je je vaardigheden tot nu toe hebt uitgebreid en waarom je deze kans bij Allegion zo waardevol vindt voor je ontwikkeling.
Organiseer je documenten overzichtelijk:Voor een fulltime functie is het essentieel om je CV en motivatiebrief overzichtelijk en goed gestructureerd te laten zijn. Zorg dat ze makkelijk te lezen zijn, gebruik duidelijk titels en bullets, en houd het professioneel. Maak het ons gemakkelijk om te zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor Digital Workplace Administrator bij Allegion.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Allegion
✨Ken de nieuwste automatiseringstools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in automatiseringstools die binnen jouw vakgebied worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld de voordelen uitleggen van tools zoals UiPath of Automation Anywhere? Dit laat zien dat je niet alleen technisch onderlegd bent, maar ook proactief je kennis bijhoudt.
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen moet beantwoorden die specifiek zijn voor automatisering en regeltechniek. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je situaties moet oplossen of je aanpak moet uitleggen voor het automatiseren van specifieke processen. Zorg ervoor dat je deze concepten goed begrijpt, zodat je helder kunt uitleggen hoe je ze zou toepassen.
✨Je ervaring met projecten delen
Aangezien het een fulltime functie betreft, willen ze weten over je ervaringen in eerdere projecten. Bereid een paar concrete voorbeelden voor waarin je betrokken was bij automatiseringsprojecten, de uitdagingen die je tegenkwam en hoe je die hebt overwonnen. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook echt praktijkervaring hebt.
✨Passie voor efficiëntie
Toon je enthousiasme voor efficiëntie en optimalisatie tijdens het interview. Deel waarom je gepassioneerd bent over automatisering en wat je motiveert in dit vakgebied. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien meer focussen op de technische aspecten alleen.
