In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel functionerend pand en verwelkom bezoekers met aandacht.
- Bedrijf: Creatief productiehuis in de muziek, media, film en televisie.
- Voordelen: Marktconforme arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een informeel team.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in een dynamische organisatie en maak impact.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in facility management en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Het organisatorische hart van een creatief productiehuis. Ben jij organisatorisch sterk, gastvrij en krijg je energie van een goed georganiseerd pand? Vind je het leuk om zowel bezoekers welkom te heten als verantwoordelijk te zijn voor alle facilitaire en operationele zaken achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor ons creatieve kantoor in de Amsterdamse Houthavens zoeken wij een Office & Facility Coördinator voor 32 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met het pand, faciliteiten en ontvangst van bezoekers te maken heeft. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich welkom en loopt de dagelijkse operatie soepel door.
Wij zijn actief binnen de wereld van muziek, media, film en televisie. Vanuit ons pand werken verschillende creatieve bedrijven samen aan uiteenlopende producties en projecten. Onze organisatie groeit en daarom zoeken wij iemand die zorgt voor structuur, overzicht en een professionele werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers, gasten en leveranciers.
- Verzorgen van de receptie en dagelijkse Hospitality.
- Coördineren van onderhouds-, reparatie- en installatiewerkzaamheden.
- Aansturen van schoonmaak, afvalverwerking en overige facilitaire diensten.
- Verantwoordelijk voor de organisatie van de lunch.
- Beheren van vergaderruimtes en parkeerfaciliteiten.
- Signaleren en oplossen van facilitaire en operationele knelpunten.
- Beheren van contacten met leveranciers en servicepartners.
- Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes.
- Bewaken van servicecontracten en gemaakte afspraken.
- Verantwoordelijk voor voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
- Organiseren van kleine interne bijeenkomsten, lunches en borrels.
- Coördineren van processen rondom BHV, RI&E en andere veiligheidsvoorschriften.
- Toezien op het goed functioneren van installaties zoals brandmeldsystemen, AED's en beveiligingsvoorzieningen.
Wie ben jij?
- Je hebt circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen facility management, office management of operations.
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
- Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht.
- Je communiceert gemakkelijk met collega's, huurders, leveranciers en bezoekers.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
- Je hebt affiniteit met veiligheid, gebouwenbeheer en facilitaire processen.
- Je bent technisch voldoende onderlegd om leveranciers en onderhoudspartijen goed aan te sturen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels.
Wat bieden wij
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een inspirerende werkomgeving binnen de creatieve industrie.
- Een centrale rol binnen een dynamische organisatie.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
- Een informeel team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Als het je leuk lijkt om een belangrijke rol te spelen in het dagelijks functioneren van ons pand én ervoor te zorgen dat bezoekers en collega's zich welkom voelen, dan maken wij graag kennis met je.
Office & Facility Coördinator (32 uur) in Hilversum werkgever: Alle Mediavacatures
Memory Events is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt, perfect voor de Marketing-en promotie Coördinator. Met een focus op samenwerking en creativiteit, krijg je de kans om impact te maken op de grootste carrière-evenementen van Nederland, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat jouw ideeën waardeert. Gelegen naast station Amsterdam Sloterdijk, is ons kantoor goed bereikbaar en bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, evenals gezellige teamuitjes en borrels.
