In één oogopslag
- Taken: Beheer de receptie, organiseer evenementen en ondersteun verschillende afdelingen.
- Bedrijf: Armada Music, de grootste onafhankelijke dance muzieklabel ter wereld.
- Voordelen: Aantrekkelijk pensioen, gym en een in-house club in Amsterdam.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en volop kansen om je passie voor muziek na te jagen.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende, muziekgedreven omgeving met een jong en dynamisch team.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoorbeheer en uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Armada Music is de grootste onafhankelijke dance muzieklabel ter wereld. Opgericht door Armin van Buuren, Maykel Piron (CEO) en David Lewis, beheert het label een steeds groeiende catalogus van meer dan 50.000 nummers die zijn opgebouwd in meer dan twintig jaar gespecialiseerde exploitatie van dance muziek.
Als Office Manager bij Armada ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het receptiepersoneel, het uitvoeren van managementprocedures, het onderhouden van administratieve systemen en het nauw samenwerken met andere afdelingen ter ondersteuning. Je onderhoudt contact met alle leveranciers op het gebied van huisvesting, catering, inrichting en kantoorbenodigdheden. Je ondersteunt interne vragen over kantoorproducten en -diensten en lost deze zelfstandig op of delegeert ze naar de receptie. Daarnaast houd je toezicht op de deadlines en de kwaliteit van de kantoorbeheer diensten. Tot slot assisteer je de evenementenmanager met alle interne evenementen en met het boeken van interne reizen en noodzakelijke regelingen.
Je verantwoordelijkheden:
- Beheren van de planning voor de receptie, verantwoordelijk voor de personeelsbezetting en coördinatie van de receptie;
- Vergaderingen en afspraken binnen het kantoor plannen;
- Organiseren van de kantoorindeling en bestellen en beheren van inrichting, kantoorbenodigdheden en catering;
- Beheren van de boekhouding en facturering van kantoorgerelateerde kosten;
- Ondersteunen bij bepaalde taken binnen de onboarding van nieuwe medewerkers;
- In-house of off-site activiteiten plannen, zoals feesten, vieringen en vergaderingen;
- Werknemers informeren over aankomende evenementen en ontwikkelingen;
- Praktische supervisie van verschillende activiteiten zoals showcases, persmomenten voor artiesten of in-house activiteiten en evenementen;
- Assisteren bij het boeken van interne reizen en noodzakelijke regelingen;
- Registreren van alle benodigde kantoor- en facilitaire informatie op het intranet.
Je ervaring:
- Je hebt kennis van kantoorbeheer en administratieve processen op MBO+ / Bachelor niveau;
- Bij voorkeur heb je 1-3 jaar ervaring in een rol binnen kantoorbeheer;
- Je hebt een goed begrip van het productassortiment, de service- en leveringsvoorwaarden en contractvormen voor VG&F-producten en -diensten en kennis van de standaard VG&F-processen;
- Je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om initiatief te nemen;
- Je communiceert met een positieve houding zowel intern als extern;
- Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Wat bieden wij jou terug?
Wij bieden ook een aantrekkelijke pensioenregeling voor wanneer we eindelijk besluiten volwassen te worden. Ons kantoor in Amsterdam beschikt over een gym en zelfs een in-house club, omdat geweldige muziek een geweldige werkplek verdient. Bij Armada Music volg je je passie op internationale schaal. Werken in een inspirerende en muziekgedreven omgeving, je sluit je aan bij een jong, ambitieus en dynamisch team van getalenteerde professionals.
Office and Facility Manager in Hilversum werkgever: Alle Mediavacatures
Memory Events is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt, perfect voor de Marketing-en promotie Coördinator. Met een focus op samenwerking en creativiteit, krijg je de kans om impact te maken op de grootste carrière-evenementen van Nederland, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat jouw ideeën waardeert. Gelegen naast station Amsterdam Sloterdijk, is ons kantoor goed bereikbaar en bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, evenals gezellige teamuitjes en borrels.
