In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en zorg voor een overzichtelijk proces.
- Bedrijf: Een creatieve talent- en podcast agency in Amsterdam.
- Voordelen: Prima salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en laptop.
- Overige informatie: Flexibele werkuren van 2 tot 3 dagen per week.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met diverse projecten en verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor een talent en podcast agency in Amsterdam zoeken we een Financieel Medewerker. Je werkt binnen een dynamische omgeving waarin televisie, media, live entertainment, producties en talentmanagement samenkomen. Dat betekent veel verschillende projecten, opdrachtgevers, leveranciers en administratieve stromen. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen het financiële overzicht wordt behouden.
Als Financieel Medewerker ben je betrokken bij de dagelijkse financiële administratie van de verschillende bedrijven. Je verwerkt en controleert facturen en declaraties, houdt openstaande posten in de gaten, onderhoudt de projectadministratie en bent een eerste aanspreekpunt voor praktische financiële vragen. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Financieel Manager.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse financiële administratie. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt en houdt actief in de gaten wanneer ergens actie nodig is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inboeken en controleren van inkoopfacturen;
- Bewaken van factuurgoedkeuringen en opvolgen van openstaande accorderingen;
- Beheren van de financiële mailbox en beantwoorden van standaardvragen van leveranciers en medewerkers;
- Verzorgen van factuurinstructies richting klanten en bewaken dat facturen correct en tijdig worden aangeleverd;
- Bewaken van openstaande debiteuren en versturen van betalingsherinneringen;
- Verwerken en controleren van declaraties, bonnen en overige betalingsbewijzen;
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en volledige digitale financiële administratie;
- Controleren van projectkoppelingen en onderhouden van de projectadministratie in AFAS;
- Signaleren en waar mogelijk oplossen van administratieve afwijkingen;
- Ondersteunen van de Financieel Manager bij overige voorkomende financiële en administratieve werkzaamheden.
We zoeken iemand die graag zorgt dat dingen kloppen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt tegelijkertijd goed functioneren in een omgeving waarin veel projecten naast elkaar lopen en prioriteiten soms snel veranderen. Je vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden. Als een factuur blijft liggen, een betaling uitblijft of gegevens niet overeenkomen, wacht je niet af maar onderneem je actie. En omdat je voor meerdere bedrijven en projecten werkt, kun je makkelijk schakelen en weet je tegelijkertijd het overzicht te behouden.
Je bent daarnaast:
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
- Proactief en zelfstandig;
- Goed in het bewaken van deadlines en openstaande acties;
- Communicatief vaardig en prettig in het contact met collega’s, klanten en leveranciers;
- In staat om afwijkingen snel te herkennen en uit te zoeken;
- Vertrouwd met het werken met financiële en administratieve systemen;
- Discreet en zorgvuldig in de omgang met financiële en vertrouwelijke informatie;
- Beschikbaar voor 2 tot 3 dagen per week.
Een veelzijdige financiële functie binnen een creatieve en ondernemende omgeving. Je werkt niet voor één traditionele organisatie, maar bent betrokken bij drie bedrijven met activiteiten op het gebied van media, live entertainment, producties en talent management. Daarnaast: een prima salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding en een laptop (in bruikleen).
Financieel Medewerker in Hilversum werkgever: Alle Mediavacatures
Memory Events is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt, perfect voor de Marketing-en promotie Coördinator. Met een focus op samenwerking en creativiteit, krijg je de kans om impact te maken op de grootste carrière-evenementen van Nederland, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat jouw ideeën waardeert. Gelegen naast station Amsterdam Sloterdijk, is ons kantoor goed bereikbaar en bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, evenals gezellige teamuitjes en borrels.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel Medewerker in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Alle Mediavacatures ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel Medewerker in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Alle Mediavacatures. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Alle Mediavacatures
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
