Over de functie
261103-OF-003 Je gaat aan de slag in een ondersteunende rol binnen het IT Resource Office, waar je zorgt dat de inhuur en onboarding van externe collega’s soepel verloopt. Je helpt managers door processen zorgvuldig te organiseren, administratie foutloos te verwerken en de voortgang van onboardingen strak te bewaken. Daarbij schakel je dagelijks met collega’s, managers en leveranciers om alles op tijd geregeld te krijgen. Je komt terecht in een team van negen collega’s dat samenwerkt, kennis deelt en continu de werkwijze verbetert. Wat ga je doen
Je ondersteunt inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van gecontracteerde en niet-gecontracteerde leveranciers, binnen afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving. Je verwerkt de inhuur administratief in de aangewezen systemen, waaronder Workday en Fieldglass. Je verzorgt faciliteiten voor externe inhuur, zoals toegang en laptops. Je bewaakt de voortgang van onboardingen en zorgt dat betrokkenen tijdig de juiste acties oppakken. Je verlengt of beëindigt maandelijks externe capaciteit op verzoek van inhurende managers. Je voert werkzaamheden uit rondom screening. Je vraagt tokens aan voor op afstand inloggen voor internationale collega’s. Je neemt deel aan dagstarts en draagt bij aan kennisdeling en procesverbetering. Over jou
Je krijgt energie van mensen verder helpen en zaken netjes regelen. Je hebt een dienstverlenende en flexibele mindset. Je bent communicatief sterk. Je bent stressbestendig en houdt je hoofd koel in tijden van hectiek. Je werkt secuur en hebt oog voor detail. Eisen
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau. Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau. Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode. Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs, zijnde een paspoort of identiteitskaart, dat zowel bij intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd. Competenties
Je bent dienstverlenend. Je bent flexibel. Je bent communicatief sterk. Je bent stressbestendig. Je werkt secuur en hebt oog voor detail. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing. 261103-OF-003 Wat bieden wij vanuit All About Work
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. Je bouwt pensioen op via StiPP. Goede begeleiding vanuit All About Work.
#J-18808-Ljbffr
HR Medewerker -Medewerker IT Resource Office in Utrecht werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
