Clustermanager in Utrecht

Je gaat aan de slag als clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie binnen een complexe bestuurlijke omgeving. In deze tijdelijke opdracht ben je verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Je brengt verbinding aan tussen drie afdelingen en andere clusters binnen de directie en bewaakt de integraliteit van inhoud, processen, doelen en resultaten. Je werkt aan strategische ontwikkeling, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming binnen een omgeving waar vastgoed, gebiedsontwikkeling en energie samenkomen.

Je geeft richting aan het cluster, ondersteunt de ontwikkeling van de afdelingen en zorgt ervoor dat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid. Daarbij vertegenwoordig je het cluster in diverse overleggen en ben je een stevige gesprekspartner voor directie en stakeholders.

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor de verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F.
• Je bewaakt de integraliteit van de inhoud, processen, doelen en resultaten van het cluster, met daarbinnen focus op specifieke ontwikkelingen.
• Je stuurt op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten binnen het cluster.
• Je bewaakt de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van afdeling Energie en brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico’s en realisatieplanning.
• Je begeleidt en stuurt het overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP).
• Je ondersteunt de ontwikkeling van afdeling Strategie en zorgt voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen.
• Je zorgt voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
• Je implementeert i.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma.
• Je borgt de implementatie van het hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling.
• Je regisseert de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen.
• Je verbindt het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen.
• Je ontwikkelt en bewaakt de gezamenlijke koers van het cluster.
• Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster.
• Je signaleert ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
• Je initieert verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
• Je zorgt voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.
• Je geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.
• Je bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
• Je spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
• Je zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden.
• Je vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F.
• Je neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen.
• Je vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting.
• Je brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau.
• Je vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster.
• Je zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie.
• Je stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s.

Over jou:

Je bent een zeer ervaren manager met ruime ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams. Je hebt verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties.
• Ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling.
• Beschikbaar conform het opdrachtprofiel (24-32 uren per week voor de opdrachtperiode en eventuele verlengingen).
• Competenties benoemd in de opdrachtomschrijving.
• Beschikken over geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon.

Competenties:

• Regie en leiderschap: zichtbaar de leiding nemen en snel overzicht, samenhang en richting creëren.
• Besluitvaardigheid: knopen doorhakken, prioriteiten stellen en tijdig escaleren.
• Bestuurlijk sensitief: belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek doorzien.
• Resultaatgericht: scherp zicht houden op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit.
• Aanspreekvaardigheid: interne en externe partijen professioneel aanspreken.
• Organisatiesensitiviteit: effectief opereren binnen een complexe organisatie.
• Verbindend vermogen: verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar brengen.