In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij het plannen en uitvoeren van projecten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een organisatie die zich richt op innovatie en verbetering binnen de publieke sector.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Werken in een team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke projecten en verbetertrajecten met impact op de gemeenschap.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 niveau en ervaring als projectondersteuner.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Je ondersteunt projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Daarbij breng je structuur aan, bewaak je de voortgang en zorg je voor een zorgvuldige projectadministratie, verslaglegging en rapportage. Je werkt samen met projectleiders, programmamanagers en andere betrokkenen binnen een dynamische omgeving. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid draag je bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.
Wat ga je doen:
- Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s.
- Je stelt planningen op, beheert deze en actualiseert ze waar nodig.
- Je bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken.
- Je organiseert, bereidt voor en notuleert project- en werkgroepoverleggen.
- Je stelt voortgangsrapportages en managementinformatie op.
- Je beheert projectdocumentatie en projectdossiers.
- Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang.
- Je ondersteunt bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
- Je onderhoudt contacten met interne stakeholders.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.
Eisen:
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én Sharepoint.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of ander publieke organisatie.
Competenties:
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je werkt goed samen met verschillende betrokkenen.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je bent resultaatgericht en houdt focus op voortgang en uitkomst.
- Je hebt organisatiesensitiviteit en voelt goed aan wat er speelt.
- Je bent klantgericht in je communicatie en dienstverlening.
- Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
- Je hebt een proactieve werkhouding en pakt zaken zelfstandig op.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken:
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Projectondersteuner Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI) in Tiel werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
