Transitiemanager Concerncontrol in The Hague

Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht waarin je de doorontwikkeling van concerncontrol mogelijk maakt door eerst de randvoorwaarden te realiseren. Je bouwt aan een ecosysteem van processen, werkwijzes, systemen en organisatiestructuren waarin een toekomstige concerncontroller optimaal kan functioneren. Daarbij lever je niet alleen oplossingen op papier, maar zorg je ervoor dat deze ook praktisch werken en vaste routine worden in de organisatie. Je beweegt je op strategisch concernniveau, verbindt financiën, HR en bedrijfsvoering en geeft richting aan de doorontwikkeling van businesscontrol. In deze rol werk je aan duurzame verbeteringen in governance, sturing en informatievoorziening. Je levert zelfstandig adviezen en resultaten op, terwijl je functioneel richting geeft aan betrokken medewerkers binnen FC en HR. Je opereert in een complexe publieke omgeving en weet verandering te realiseren met oog voor samenhang, draagvlak en implementatie.

Wat ga je doen:

• Je realiseert een ecosysteem waarin een toekomstige concerncontroller zijn/haar werk kan doen, en een doorontwikkeling van concerncontrol kan gaan plaatsvinden.
• Je levert op basis van de bestaande nulmetingen en analyses praktisch werkende (geïmplementeerde) oplossingen op.
• Je levert tijdens de opdracht op afroep resultaten van concerncontrol.
• Je levert beoordelingen en adviezen op strategisch concernniveau in de vorm van documenten die van een mondelinge toelichting voorzien worden.
• Je ontwikkelt een effectieve werkwijze voor businesscontrol én zorgt dat de informatievoorziening zodanig is dat de businesscontrollers hierin voldoende ondersteund worden.
• Je geeft voor de duur van de opdracht functionele leiding over businesscontrol, zodat je de doorontwikkeling kunt vormgeven.
• Je levert, waar nodig, aanvullende elementen op processen, systemen en organisatieonderdelen die nodig zijn om de randvoorwaarden voor concerncontrol te realiseren.
• Je geeft, voor zover noodzakelijk voor het behalen van de resultaten, functioneel opdracht aan medewerkers van FC en HR.
• Je informeert vooraf de betreffende teammanager wanneer je functioneel opdrachten verstrekt.
• Je informeert ook de uitvoerend medewerkers wanneer je functioneel opdrachten verstrekt.
• Je zorgt dat opdrachten volledig en uitsluitend gericht zijn op verbeteringen in het ecosysteem rondom concerncontrol.
• Je zorgt dat de omvang van opdrachten beperkt is en niet verstorend werkt voor de reguliere werkzaamheden.
• Je zorgt dat wijzigingen in processen worden vastgelegd in de bestaande procesbeschrijvingen en gecommuniceerd aan de afdeling.
• Je realiseert concernbreed geharmoniseerde rapportagedefinities en bijbehorende overlegafspraken die aansluiten op de vereisten vanuit concerncontrol en de behoeften van de directeuren en managers.
• Je realiseert een concernbreed geharmoniseerde grootboekstructuur die aansluit op de behoeften van de directeuren en managers.
• Je realiseert een consolidatiemodel waarin dagelijks de financiële cijfers van de VNG-onderdelen gelijkgeschakeld worden, zodat alle betrokkenen van dezelfde werkelijkheid uitgaan.
• Je zorgt voor opvolging op alle reeds gegeven adviezen van de accountant, zodat deze bij een volgende accountantscontrole niet meer van toepassing zijn.
• Je realiseert een geïmplementeerd proces en een geïmplementeerde werkwijze om te komen tot één integrale advisering vanuit de bedrijfsvoeringsteams aan de gremia DT, ADT en Algemene Directie (naast de – onafhankelijke – advisering door de concerncontroller).
• Je realiseert geïmplementeerde aanpassingen in de processen van financiën en HR waardoor de tijdigheid, de juistheid en de volledigheid van de voortgebrachte informatie zoals benodigd voor Concerncontrol gegarandeerd kan worden.
• Je realiseert aanpassingen in de bedrijfsvoeringssystemen (applicaties/ict) waardoor de bovengenoemde informatie geïntegreerd wordt in de bestaande structuren.
• Je realiseert een teamonderdeel businesscontrol dat de beschikbare cijfers vertaalt in prognoses, kansen en risico’s, handelingsmogelijkheden en scenario’s die aansluiten op het perspectief, de belangen en de kennis van managers en directeuren.
• Je levert een document met een visie op businesscontrol en financial control.
• Je neemt in dit document tenminste de sturingsinstrumenten op.
• Je neemt in dit document een beschrijving van de verschillen, overeenkomsten en interacties tussen financial control en businesscontrol op.
• Je levert de eerste door businesscontrol opgeleverde mondelinge en schriftelijke adviezen, waaronder minimaal twee mondelinge adviesgesprekken met managers en/of directeuren uit een andere afdeling (‘Directie’) en tenminste twee schriftelijke adviezen aan het Directieteam (DT), het Algemeen Directieteam (ADT) of de Algemene Directie.
• Je levert, indien en voor zover noodzakelijk voor adequate concerncontrol, ook een wijzigingsvoorstel voor de positionering, het mandaat, de verantwoordelijkheden en de werkwijze van teams en of functies.
• Je levert, indien en voor zover noodzakelijk voor adequate concerncontrol, ook een wijzigingsvoorstel voor de samenwerking tussen concerncontrol en directeuren, managers, team Financiën & Control en andere relevante functies.
• Je levert de eerste adviezen van de concerncontroller op grond van het verbeterde ecosysteem, waaronder tenminste twee schriftelijke adviezen aan het Directieteam (DT), het Algemeen Directieteam (ADT), de Algemene Directie of de directeur Bedrijfsvoering, met mondelinge toelichting.

Over jou:

Je bent een transitie-/verandermanager die zich beweegt in complexe publieke organisaties. Je werkt op strategisch concernniveau en overziet de samenhang tussen financiën, compliance, rechtmatigheid, HR, governance en bedrijfsvoering. Je bent in staat om praktisch werkende oplossingen op te leveren die daadwerkelijk geïmplementeerd worden in reguliere processen. Je kunt sturen op betrouwbare, actuele en uniforme informatie, met een volwassen financial en business controlfunctie en een heldere, structureel geborgde concernbrede sturing en governance. Je hebt geen lijnverantwoordelijkheid over personeel van de VNG of door de VNG ingehuurde partijen.

Eisen:

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal afgeronde WO-opleiding op het gebied van (Bedrijfs-)Economie en/of Financiën.
• Minimaal acht jaar ervaring als transitie-/verandermanager in complexe publieke organisaties.
• Minimaal acht jaar ervaring met het uitvoeren van trajecten op zowel financiële bedrijfsvoering (harmonisatie, systemen, control) als HR (analyse, verbetering, formatie/capaciteit).
• Minimaal acht jaar ervaring met de aansturing en doorontwikkeling van Bedrijfsvoering binnen publieke organisaties.
• Kennis van het ontwikkelen en implementeren van een concrete visie op Bedrijfsvoering; dit is een must in deze rol.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als manager/directeur Bedrijfsvoering en/of concerncontroller.
• Aantoonbare werkervaring in de vorm van een referentie met het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak specifiek voor verbeterplannen voor Finance en HR als onderdeel van Bedrijfsvoering.
• Aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van de governance en de werkprocessen voor verantwoordingen in een omgeving met verschillende (interne en externe) stakeholders.
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de aansturing van verandertrajecten op het terrein van Bedrijfsvoering.
• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van een implementatieplan waarbij externe ontwikkelingen in bedrijfsvoering concreet worden vertaald en geïmplementeerd in de organisatie.

Competenties:

• Verbindend, analytisch en standvastig richting directie en bestuur.
• Sterke veranderkundige vaardigheden: je signaleert weerstand en beweegt de organisatie mee, zonder het tempo te verliezen.
• Analytisch en structurerend; je vertaalt een visie naar een uitvoerbaar plan met heldere stappen en resultaten.