In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de salarisadministratie en het verwerken van salaris- en personeelsmutaties.
- Bedrijf: Betrokken gemeentelijke organisatie met een focus op kwaliteit en continuïteit.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Werken met Youforce en bijdragen aan verbeteringen in processen.
- Waarom deze baan: Maak impact door nauwkeurige salarisverwerking en werk samen met een betrokken HR-team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo niveau 4 en 3 jaar ervaring in salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen een betrokken gemeentelijke organisatie. Je werkt in een HR-team en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden zijn gericht op de maandelijkse salarisverwerking, het verwerken en controleren van mutaties en het toepassen van geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Daarnaast werk je met Youforce en stem je af met HR en financiën waar nodig.
Wat ga je doen:
- Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce.
- Je voert salaris- en personeelsmutaties in, verwerkt deze en controleert ze.
- Je controleert de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
- Je signaleert, onderzoekt en corrigeert afwijkingen in de salarisverwerking.
- Je bewaakt de maandelijkse deadlines en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
- Je voert controles uit op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
- Je verzorgt de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
- Je verwerkt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
- Je verwerkt en controleert vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten.
- Je verwerkt mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
- Je controleert of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op.
- Je signaleert onjuistheden in de verwerking en lost deze op volgens de geldende procedures.
- Je werkt met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens.
- Je voert reguliere controles uit binnen het salarisproces.
- Je signaleert en meldt afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
- Je draagt bij aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salarisadministratieve werkprocessen.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
- Je informeert medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
- Je stemt af met collega’s van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
- Je signaleert knelpunten in de dagelijkse uitvoering en draagt praktische verbeteringen aan binnen bestaande werkprocessen.
- Je draagt bij aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.
Eisen:
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
- Je hebt aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kunt zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.
Wensen:
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.
- Je hebt aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken.
Competenties:
- Je werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
- Je signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
- Je voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken:
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work:
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Salarisspecialist in The Hague werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisspecialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij All About Work die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij All About Work kan solliciteren voor de functie van Salarisspecialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisspecialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat All About Work drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij All About Work.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe All About Work medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
