In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe dossiers en zorg voor een betrouwbare persoonsregistratie binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met bijzondere verantwoordelijkheden en een focus op kwaliteit.
- Voordelen: Pensioenopbouw, flexibele loonuitbetaling en goede begeleiding.
- Overige informatie: Kans om te werken in een dynamische omgeving met diverse verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een actuele en rechtmatige persoonsregistratie.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) werk je aan een correcte, actuele en rechtmatige persoonsregistratie. Je behandelt complexe dossiers en draagt bij aan een betrouwbare BRP-registratie binnen een gemeente met bijzondere grensgemeentelijke verantwoordelijkheden. Daarnaast beoordeel je aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen. Je werkt zelfstandig, maar stemt ook regelmatig af met collega’s binnen Burgerzaken. In deze rol lever je een inhoudelijke bijdrage aan kwaliteit, zorgvuldigheid en continuïteit.
Wat ga je doen
- Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland.
- Je verwerkt aangiften van (her)vestiging van arbeidsmigranten.
- Je beoordeelt aanvragen van reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland.
- Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten.
- Je behandelt complexe aanvragen en mutaties op het gebied van nationaliteit en internationaal privaatrecht (IPR).
- Je ondersteunt en adviseert collega’s binnen Burgerzaken.
- Je coördineert en stemt werkzaamheden af binnen frontoffice, midoffice en backoffice.
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken én mutaties.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met beoordelen én verwerken van buitenlandse brondocumenten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrechts én internationaal privaatrecht (IPR).
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen én inhoudelijk adviseren van collega’s binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland én inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring in deze richting.
Competenties
- Je beschikt over sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent klantgericht en schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen.
- Je kunt goed samenwerken met collega’s en andere onderdelen van de organisatie.
- Je kunt gestructureerd organiseren en prioriteren.
- Je bent kritisch en zorgvuldig in je beoordeling van dossiers.
- Je hebt sterk analyserend vermogen.
- Je bent besluitvaardig en durft verantwoordelijkheid te nemen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work: Je bouwt pensioen op via StiPP. Goede begeleiding vanuit All About Work.
Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij All About Work!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of All About Work zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij All About Work.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor All About Work!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van All About Work en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van All About Work. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen All About Work.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen All About Work kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over All About Work via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
