In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, e-mails en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Vloeiende beheersing van Nederlands op C1-niveau is vereist.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en samen te werken in een informele setting.
- Kwalificaties: Minimaal mbo+ niveau en 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Als Senior Management Assistent ondersteun je de directeur binnen Collections & Recovery en zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel, efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bent de onmisbare rechterhand die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt in een dynamische omgeving. Daarbij ondersteun je niet alleen in complexe administratieve en organisatorische taken, maar draag je ook actief bij aan verbeteringen in processen en samenwerking. Je komt terecht in een open en informele werkomgeving waar je samenwerkt met betrokken collega’s en een zichtbare bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling.
Wat ga je doen:
- Je verzorgt complex en proactief agendabeheer voor de directeur.
- Je beantwoordt e-mails namens de directeur.
- Je organiseert externe heidagen en bijeenkomsten.
- Je faciliteert en verbetert overleggen.
- Je ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events.
- Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
- Je bewaakt gedelegeerde IRM-issues.
- Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
- Je zorgt dat nieuwe collega’s goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Over jou:
- Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en neemt initiatief.
- Je weet met energie en organisatiesensitiviteit anderen mee te krijgen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt proactief en houdt moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht.
Eisen:
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van MS Outlook.
- Ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.
- Beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
- Beschikt over een geldig legitimatiebewijs, zijnde een paspoort of identiteitskaart, dat bij intake en op de startdatum van je contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen:
- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken:
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Senior Management Assistent werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Management Assistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van All About Work en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij All About Work.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij All About Work. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij All About Work, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe All About Work werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
