In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van Europese aanbestedingen en ontwikkelen van inkoopstrategieën voor GWW-projecten.
- Bedrijf: Waternet, een dynamische organisatie met focus op duurzaamheid en innovatie.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en samenwerking met enthousiaste collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunend team.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur en HBO werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Je gaat aan de slag in een veelzijdige rol waarin je Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleidt voor GWW en technische systemen gerelateerde trajecten. Je werkt in multidisciplinaire teams samen met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen aan de juiste inkoopstrategie. Daarbij zorg je voor een volledig aanbestedingsdossier en begeleid je het proces van publicatie tot ondertekening van het contract. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team, de kwaliteit van het werk en de verbetering van de inkoopprocessen.
Je maakt deel uit van team Inkoop, dat verantwoordelijk is voor alle inkooptrajecten binnen Waternet. De focus van deze opdracht ligt op werkzaamheden voor met name GWW-trajecten en deels technische systemen, met mogelijk ook inzet op andere segmenten zoals onderhoud van assets.
Wat ga je doen
- Je geeft (strategisch) advies bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en technische systemen segment.
- Je stelt het aanbestedingsdossier samen, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst.
- Je verzorgt de publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform.
- Je stelt nota’s van inlichtingen op en begeleidt het beoordelingsteam bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgt de gunningen, contracteert, laat ondertekenen en archiveert de contractdocumenten.
- Je verricht ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet.
- Je verzorgt kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s.
- Je draagt bij aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid en begeleidt, coacht en traint minder ervaren Inkoopadviseurs.
Over jou
- Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren.
- Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig.
- Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis.
- Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig.
- Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren.
- Je bent analytisch; breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen.
Eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld CROW opleidingen, NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen bij bijvoorbeeld technische diensten en onderhoud, weg en waterbouw en niet-technische aanbestedingen.
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Je hebt (strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment GWW.
- Je hebt (strategische) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud.
- Je hebt kennis van de algemene inkoopontwikkelingen binnen de markt van niet technische inkoopsegment.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van en kennis overdragen naar (junior) collega’s.
- Je hebt ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract).
Competenties
- Je beschikt over strategisch inzicht en overtuigingskracht.
- Je bent een teamspeler die mensen weet te motiveren en te verbinden, verbindende stijl qua communiceren.
- Je kunt goed schakelen en bent stressbestendig.
- Je kan prioriteiten vaststellen en overbrengen en erop sturen, rolvastheid is de basis.
- Samenwerking is vanzelfsprekend, klantgericht en adviesvaardig.
- Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s waaronder junioren.
- Je bent analytisch; breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Je reageert snel op knelpunten en zoekt naar alternatieve oplossingen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Senior Inkoopadviseur GWW werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoopadviseur GWW kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij All About Work willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoopadviseur GWW te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij All About Work waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van All About Work. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
