Secretaris bezwaarschriftencommissie

Over de functie

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie werk je aan juridische zorgvuldigheid en een onafhankelijke afhandeling van bezwaarprocedures. Je ondersteunt de commissie bij het voorbereiden en behandelen van bezwaarschriften en zorgt dat dossiers compleet en inhoudelijk sterk zijn. Je schakelt met betrokkenen binnen en buiten de organisatie en bewaakt de voortgang van de procedure. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan tijdige, correcte en goed onderbouwde besluitvorming.

Wat ga je doen

• Je bereidt hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie voor.
• Je toetst dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit.
• Je onderhoudt contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen.
• Je stelt conceptadviezen en commissieadviezen op.
• Je bewaakt wettelijke termijnen en procedurele vereisten.
• Je adviseert over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure.
• Je draagt bij aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften.
• Je werkt nauw samen met juridisch adviseurs en interne secretarissen.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of in een vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen in bezwaarprocedures, waarbij jij verantwoordelijk was voor de juridische kwaliteit van de adviezen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op de gemeentelijke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten binnen bezwaarprocedures.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures, waaronder het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen, juristen en leden van een bezwaarschriftencommissie.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar.
• Je bent per week 41 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je hebt een onafhankelijk oordeel.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je bent stressbestendig.