In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuurlijke overleggen en zorg voor duidelijke verslaglegging in de regio Haaglanden.
- Bedrijf: Werken bij een organisatie die zich richt op samenwerking en zorgvuldigheid.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke regionale woonprojecten.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële ondersteuning en vloeiend Nederlands op C1-niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 495 - 605 € per maand.
Je ondersteunt de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van overleggen in de regio Haaglanden. Daarbij werk je samen met verschillende betrokkenen uit de regio en draag je bij aan een zorgvuldige, duidelijke en gestructureerde verslaglegging. Je schakelt soepel tussen planning, administratie en ondersteuning van bestuurlijke overleggen. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn.
Wat ga je doen:
- Je verricht secretariële ondersteuning van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden bij het plannen en verslagleggen van de overleggen van de BTW Haaglanden.
- Je ondersteunt de overleggen van het ambtelijk overleg, het bestuurlijk overleg met de wethouders, het gezamenlijk bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH, en het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH, SHH en ambtelijk PZH.
- Je kunt incidenteel gevraagd worden om verslaglegging te doen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
- Je plant samen met de bestuurssecretariaten de reguliere overleggen.
- Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
- Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
- Je werkt mee binnen de organisatorische afspraken rondom locatie en planning voor de te leveren resultaten.
- Je werkt in teamverband aan de uitvoering van de opdracht.
Eisen:
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.
- Beschikbaar per 2 januari 2026 voor 6 uur per week.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners.
- Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting.
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding.
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden.
Competenties:
- Communicatief vaardig.
- Samenwerkend en zelfstandig.
- Proactief.
Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
