In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur in een dynamische omgeving en zorg voor een soepel verloop van projecten.
- Bedrijf: Een organisatie die zich richt op gebiedsontwikkeling met een politiek-bestuurlijke focus.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met veel interne en externe contacten.
- Waarom deze baan: Maak impact in gebiedsontwikkeling en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 3 jaar ervaring als projectsecretaris en vloeiend Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Als projectsecretaris ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling in een dynamische omgeving en zorg je dat alles op secretarieel en organisatorisch vlak soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling en helpt mee om projecten goed voorbereid, gestructureerd en voortvarend uit te voeren. Daarbij ontzorg je niet alleen in de dagelijkse praktijk, maar denk je ook vooruit en signaleer je tijdig wat aandacht vraagt. Je werkt nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en andere teamleden binnen een team van ongeveer 50 personen. Je levert daarnaast een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang ervan.
Wat ga je doen
- Je beheert agenda’s en e-mail en plant afspraken in.
- Je neemt de agenda door met de directeur Gebiedsontwikkeling.
- Je zet de juiste documenten klaar voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
- Je prioriteert en ordent e-mails en acties.
- Je beantwoordt vragen over projecten.
- Je legt actiepunten vast van overleggen waarvoor je verantwoordelijk bent.
- Je archiveert stukken en rappellert waar nodig op acties.
- Je signaleert en communiceert proactief over zaken waar de projectdirecteur, directe collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en houdt ontwikkelingen op het eigen vakgebied bij.
- Je bewaakt afspraken, acties en deadlines en zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
- Je houdt relevante projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
Over jou
- Je bent flexibel, servicegericht en vindt ontzorgen vanzelfsprekend.
- Je werkt graag in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel interne en externe contacten.
- Je bent een stevige organisator die overzicht houdt en vooruitdenkt.
- Je levert graag een actieve bijdrage aan gebiedsontwikkeling en projectondersteuning op de lange termijn.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt aantoonbaar opleidingsniveau op hbo-niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.
- Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams en bent bekend met projectmatig werken.
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen tussen politiek, ambtelijke organisatie en samenwerkende partners.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring als projectsecretaris bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je verricht je werkzaamheden bij voorkeur grotendeels op kantoor op meerdere locaties.
Competenties
- Je bent dienstverlenend.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je bent proactief.
- Je werkt accuraat.
- Je kunt goed samenwerken.
- Je bent representatief.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Projectsecretaris (Spoeduitvraag) in Schiedam werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris (Spoeduitvraag) in Schiedam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van All About Work en kun je je enthousiasme voor de rol van Projectsecretaris (Spoeduitvraag) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris (Spoeduitvraag) in Schiedam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij All About Work.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij All About Work. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij All About Work, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Projectsecretaris (Spoeduitvraag) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe All About Work werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
