Salarisadministrateur & HR-ondersteuner

Je vervult een brede en zelfstandige rol waarin je salarisadministratie combineert met HR-ondersteuning binnen een compacte gemeentelijke organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt tegelijk de HR-processen van in-, door- en uitstroom. In deze functie schakel je snel, werk je nauwkeurig en lever je direct zichtbare meerwaarde. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te verbeteren en te professionaliseren.

Wat ga je doen:

• Je verzorgt mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Je controleert en bewaakt de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
• Je ondersteunt HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
• Je voert salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
• Je zorgt voor interne controles en audits en draagt bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
• Je bent key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseert processen en digitale dienstverlening.
• Je analyseert gegevens en doet verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.
• Je ondersteunt het HR-proces en pakt zelfstandig administratieve werkzaamheden op.
• Je verwerkt en beheert personeelsmutaties en zorgt voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en biedt duidelijke en praktische ondersteuning.
• Je draagt bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Over jou:

• Je werkt zelfstandig en voelt je prettig in een kleine organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Je schakelt snel en bent direct inzetbaar.
• Je pakt verantwoordelijkheid en levert graag een zichtbare bijdrage aan de organisatie.

Eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring als salarisadministrateur.
• Je hebt ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Je bent in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie.

Competenties:

• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent analytisch.
• Je bent proactief.
• Je schakelt snel.
• Je werkt zelfstandig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken:

• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.