In één oogopslag
- Taken: Ondersteun drie teamleiders met hun dagelijkse werkzaamheden en beheer agenda's.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie waar je een belangrijke rol speelt.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om waardevolle ervaring op te doen.
- Overige informatie: Ideale kans voor proactieve planners die willen groeien in een professionele omgeving.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in een energiek team en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Over de functie Je gaat als managementassistent aan de slag bij een tijdelijke vervanging wegens ouderschapsverlof.
In deze rol ondersteun je drie teamleiders en zorg je dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen.
Je bent een onmisbare schakel in het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van de afdeling.
Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en zorg je voor een professionele en efficiënte ondersteuning in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen
Je ondersteunt drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
Je notuleert vergaderingen en verwerkt de uitkomsten zorgvuldig.
Je ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je bewaakt actiepunten en houdt overzicht over de voortgang.
Je zorgt voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.
Over jou
Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Je houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Je communiceert helder en werkt resultaatgericht.
Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Eisen
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo werk- en denkniveau.
Je hebt aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als managementassistent.
Je hebt ervaring met agendabeheer.
Wensen
Je bent aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma mbo secretarieel of vergelijkbaar.
Je hebt aantoonbaar recente ervaring met notuleren.
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.
Competenties
Je werkt accuraat.
Je bent communicatief sterk.
Je toont initiatief.
Je kunt goed plannen en organiseren.
Je werkt resultaatgericht.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent in Renkum werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
