Over de functie ft 33391
Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij meerdere projecten tegelijk en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bewaakt planning, voortgang en informatievoorziening en houdt overzicht op acties, besluiten en deadlines. Daarnaast help je bij projectadministratie, documentbeheer en het voorbereiden van overleggen en rapportages. Je werkt binnen een gemeentelijke projectorganisatie en hebt veel contact met interne en externe betrokkenen.
Wat ga je doen
Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
Je houdt projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens gemeentelijke richtlijnen.
Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Eisen
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je bent beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen
Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley.
Je bent bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group), en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein-projecten, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Competenties
Je bent proactief.
Je werkt nauwkeurig.
Je bent communicatief vaardig.
Je bent resultaatgericht.
Je bent servicegericht.
Je bent flexibel.
Je bent omgevingssensitief.
Je bent samenwerkingsgericht.
Je houdt overzicht.
Je bent goed in prioriteren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 33391
Wat bieden wij vanuit All About Work
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
Je bouwt pensioen op via StiPP.
Goede begeleiding vanuit All About Work.
#J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner Beleid en Projecten werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
