Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Over de functie
ft 32996

Je leidt een belangrijke opdracht rond het moderniseren en verduurzamen van een gemeentehuis in een complexe bestuurlijke omgeving. Daarbij vertaal je visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorg je dat het ontwerp kan starten. Je werkt zelfstandig, schakelt soepel tussen interne stakeholders en houdt grip op planning, besluitvorming en resultaat. Je combineert inhoudelijke projectleiding met een sterke rol in participatie, communicatie en voorbereiding van vervolgstappen. Zo lever je een stevige bijdrage aan een toekomstbestendige werkomgeving.

Wat ga je doen

Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten.

Je stelt een plan van aanpak op met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor de medezeggenschap.

Je bereidt de benodigde besluitvorming over het werkplekconcept voor en levert analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten op.

Je bereidt adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning daarvan.

Je ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers.

Je stelt samen met de afdeling Communicatie een communicatieplan op.

Je werkt een geactualiseerd programma van eisen uit op basis van de genomen besluiten.

Je stemt de ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project op elkaar af en maakt overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar.

Je doet een voorstel voor risicobeheersing.

Je stelt een inkoopstrategie op voor de benodigde ontwerp- en adviesdiensten, inclusief advies over contractvorm en samenwerkingsmodel.

Je treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding.

Je levert een voorstel op voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte.

Je laat het technisch vooronderzoek uitvoeren, waaronder een asbestinventarisatie en een bouwkundige en installatietechnische opname.

Je verkent de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.

Eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting.

Je hebt aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject.

Je hebt aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad.

Je kunt minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar beschrijven gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, waarbij je duidelijk het aantal medewerkers weergeeft.

Wensen

Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken.

Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.

Je hebt aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen.

Je hebt aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen.

Je voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 1 A4, waarin je ingaat op de motivatie en visie voor deze opdracht.

Competenties

Je bent verbindend en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.

Je bent communicatief sterk en brengt je boodschap helder over.

Je weet mensen in beweging te krijgen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen.

Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je opdracht.

Je bent resultaatgericht en stuurt op concrete resultaten.

ft 32996