In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van de Wet open overheid en verbeter processen binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente met een focus op transparantie en samenwerking.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de publieke sector.
- Waarom deze baan: Maak impact door actieve openbaarmaking te verankeren in de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en 2 jaar ervaring met de Wet open overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4060 - 4962 € per maand.
Je werkt aan een opdracht met grote impact op de informatievoorziening van de gemeente. Jij zorgt ervoor dat actieve openbaarmaking stevig wordt verankerd in processen, systemen en werkwijzen. Daarbij neem je collega’s mee in een nieuwe manier van werken en borg je dat de organisatie ook na afloop verder kan. Je combineert strategisch denken met praktische uitvoering en weet verschillende teams en belangen bij elkaar te brengen.
Wat ga je doen
- Je voert het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking verder uit, inclusief ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden.
- Je richt de werkprocessen voor actieve openbaarmaking in en beschrijft wie aanlevert, beoordeelt, anonimiseert, lakt en publiceert.
- Je verbetert het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en stuurinformatie voor monitoring en verantwoording.
- Je belegt rollen en verantwoordelijkheden, zoals Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team, en zorgt voor een goede overdracht naar de lijn.
- Je richt en borgt de PCDA-cyclus bij de juiste functies.
- Je vergroot bewustwording en kennis in de organisatie met werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
- Je voert stakeholdermanagement uit binnen en buiten de gemeente, stuurt de projectgroep aan en rapporteert over de voortgang aan de opdrachtgever.
- Je zorgt dat de Woo-implementatie aantoonbaar aansluit op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.
Eisen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente, als projectleider, kwartiermaker of adviseur, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking, zoals strategie, werkprocessen en/of publicatie, bij een overheidsorganisatie.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau.
Competenties
- Je bent sterk in stakeholdermanagement en verbinden en brengt vakdisciplines en teams bij elkaar om samen resultaat te bereiken.
- Je werkt regie- en planmatig, houdt overzicht en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken.
- Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare, concrete oplossingen.
- Je hebt overtuigingskracht en krijgt collega’s mee in een andere manier van werken, ook als dat in eerste instantie als extra last voelt.
- Je hebt omgevingsbewustzijn en weet bestuurlijke verhoudingen goed te lezen en besluitvorming zorgvuldig voor te bereiden.
- Je draagt kennis actief over, zodat werkwijzen en expertise na afloop van de opdracht in de organisatie geborgd zijn.
- Je werkt resultaatgericht en pragmatisch en stuurt aan op bruikbare resultaten.
Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo) werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij All About Work!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of All About Work zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij All About Work.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor All About Work!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van All About Work en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van All About Work. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen All About Work.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen All About Work kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over All About Work via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
