In één oogopslag
- Taken: Ondersteun civiele projectleiders en organiseer meerdere projecten tegelijk.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie in de publieke sector met focus op infrastructuur.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de openbare ruimte en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring als projectassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Je ondersteunt civiele projectleiders en helpt meerdere projecten tegelijk soepel te laten verlopen. Je zorgt voor overzicht, structuur en een zorgvuldige administratieve afhandeling binnen uiteenlopende projecten in de openbare ruimte. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders en andere betrokkenen, zodat informatie tijdig beschikbaar is en processen goed blijven lopen. Je draagt bij aan een professionele projectorganisatie waarin plannen, bewaken en vastleggen centraal staan.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
- Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten.
- Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren.
- Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie.
- Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen.
- Je ondersteunt de financiële administratie van projecten door gegevens en overzichten bij te houden, te ondersteunen bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en tijdig te signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt.
- Je ondersteunt de communicatie met inwoners door inwonersbijeenkomsten te organiseren, uitnodigingen te versturen, een projectmailbox bij te houden, bewonersbrieven voor te bereiden en vragen bij de juiste collega terecht te laten komen.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.
- Je hebt contact met collega’s, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is.
- Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
- Je bent aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij je zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren methodiek (PMC).
- Je bent aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week.
Competenties
- Je bent zelfstandig.
- Je bent nauwkeurig.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent flexibel.
- Je bent goed in plannen en organiseren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Projectassistent Civiele Projecten werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Civiele Projecten kunt binnenhalen
✨Bouw Je Netwerk Op Locatie
In de bouw draait alles om contacten. Bezoek lokale evenementen, bouwbeurzen of netwerksessies. Degene die je daar ontmoet, kan zomaar je toekomstige werkgever zijn. Vergeet niet je visitekaartjes mee te nemen!
✨Registreer Bij Brancheorganisaties
Word lid van brancheorganisaties zoals Bouwend Nederland. Ze hebben vaak vacatures en bieden mogelijkheden om in contact te komen met bedrijven die aan uitbreiding doen. Dit is jouw kans om op de hoogte te blijven van de laatste trends in de sector.
✨Toon Je Vaardigheden in Projecten
Als je ervaring hebt met bouwprojecten, deel dan foto's en ervaringen op social media of een portfolio website. Dit laat zien wat je kunt en kan je onderscheiden van andere kandidaten. Wie weet, wie jou ontdekt!
✨Direct Solliciteren bij All About Work
Zorg ervoor dat je regelmatig de vacatures op onze website checkt, specifiek voor Projectassistent Civiele Projecten. We hebben vaak mogelijkheden voor gemotiveerde mensen die klaar zijn om in de bouw te stappen. Wacht niet te lang; de meest gewilde posities zijn snel weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Civiele Projecten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In de bouw zijn specifieke vaardigheden en kennis van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke technieken je beheerst, zoals projectbeheer, tekenwerk of specifieke bouwmethodes. Vermeld ook eventuele relevante certificaten, zoals VCA of specifieke vakdiploma's.
Portfolio van eerdere projecten:Als je eerder in de bouw hebt gewerkt, overweeg dan om een portfolio toe te voegen aan je aanvraag. Dit kan foto's of beschrijvingen van projecten zijn waar je aan hebt gewerkt. Het laat zien wat je kunt en maakt je aanvraag veel krachtiger.
Focus op samenwerking en communicatie:In de bouw draait alles om teamwork. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief benadrukt hoe je effectief kunt samenwerken met andere professionals, zoals architecten, aannemers of klanten. Dit helpt om je geschiktheid voor een fulltime functie duidelijk te maken.
Laat je motivatie zien voor de rol bij All About Work:Je motivatie is belangrijker dan je denkt! Schrijf in je motivatiebrief waarom je specifiek voor de bouw bij All About Work wilt werken. Dit laat zien dat je enthousiast bent over de mogelijkheden en dat je je goed hebt verdiept in het bedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de Bouwtechnieken
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de belangrijkste bouwtechnieken die relevant zijn voor de functie. Wees klaar om technische vragen te beantwoorden over materialen, constructiemethoden en veiligheid. Dit geeft je niet alleen zelfvertrouwen, maar toont ook je vakkennis aan de interviewer.
✨Portfolio van Projecten
Als je eerdere bouwprojecten hebt waaraan je hebt gewerkt, zorg dan dat je een portfolio meeneemt. Dit kan foto's, tekeningen of beschrijvingen van je bijdrage aan projecten omvatten. Dit kan een geweldige manier zijn om je ervaring en vaardigheden te demonstreren, en laat zien dat je praktisch en creatief bent.
✨Inzicht in Veiligheid en Regelgeving
In de bouw is kennis van veiligheidseisen en regelgeving cruciaal. Bereid je voor om tijdens het interview te praten over hoe je deze richtlijnen in je vorige werk hebt toegepast. Dit laat zien dat je serieus omgaat met veiligheid en regelgeving in de bouw.
✨Teamwork en Communicatie
Bouwprojecten zijn vaak teaminspanningen, dus bereid je voor om te laten zien hoe goed je samenwerkt met anderen. Denk aan voorbeelden van je communicatiestrategieën met collega's en klanten. Dit is cruciaal voor een fulltime functie in de bouw, waar samenwerking met diverse stakeholders aan de orde van de dag is.
