In één oogopslag
- Taken: Leid het ICT-portfoliomanagement en ontwikkel duurzame werkwijzen voor besluitvorming.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met focus op innovatie en samenwerking.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Ideale kans voor wie wil groeien in een complexe organisatieomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategische keuzes te ondersteunen en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor niveau en 4 jaar ervaring in portfoliomanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4838 - 5914 € per maand.
Je geeft richting aan het ICT-portfoliomanagement en ontwikkelt dit door naar een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk en bereidt besluitvorming zorgvuldig voor. Ook begeleid je de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Aan het einde van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.
Wat ga je doen
- Je ontwikkelt en verbetert de huidige inrichting van het portfoliomanagement.
- Je optimaliseert, past toe en laat het portfolioproces vaststellen voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven.
- Je stelt een integraal ICT-portfolio op, beheert dit en houdt het actueel met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
- Je ontwikkelt en stelt een prioriteringskader vast waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld.
- Je richt een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio in en ontwikkelt deze verder, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Je stelt periodieke portfoliodashboards en managementrapportages op en onderhoudt deze over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
- Je maakt de beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A-teams inzichtelijk, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
- Je legt werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vast voor structureel gebruik van portfoliomanagement binnen de organisatie.
- Je stelt een implementatie- en borgingsplan op en begeleidt dit, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
- Je stelt een eindrapportage op met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe, maximaal 1 A4, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht.
Competenties
- Je beweegt je effectief binnen een complexe organisatieomgeving en begrijpt bestuurlijke verhoudingen, uiteenlopende belangen en besluitvormingsprocessen.
- Je kunt complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie.
- Je weet op tactisch en strategisch niveau te adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven.
- Je legt verbinding tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en creëert draagvlak.
- Je stuurt op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze, met oog voor duurzame implementatie binnen de organisatie.
Portfoliomanager werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij strategische netwerken
Zoek naar netwerken en evenementen specifiek gericht op bedrijfsstrategie. Denk aan conferenties, workshops of meetups waar je professionals kunt ontmoeten uit de industrie. Dit geeft je niet alleen de kans om te netwerken, maar ook om meer te leren over de laatste trends en ontwikkelingen.
✨Deel je inzichten online
Start een blog of schrijf artikelen over actuele onderwerpen binnen de bedrijfsstrategie. Deel je kennis op platforms zoals LinkedIn of stel je inzichten beschikbaar in relevante online communities. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat potentiële werkgevers zien dat je goed op de hoogte bent van de industrie.
✨Grijp kansen bij consultancy bedrijven
Veel consultancy bedrijven zijn constant op zoek naar nieuw talent, vooral in bedrijfsstrategie. Volg bedrijven zoals All About Work op social media en hou hun vacatures in de gaten. Ze hebben vaak specifieke programma’s voor instappers en jonge professionals die een fulltime rol willen beginnen.
✨Zet je in voor een sollicitatie via onze website
Als je echt geïnteresseerd bent in een rol, solliciteer dan direct via onze website. Bij All About Work kijken we niet alleen naar je CV, maar ook naar je motivatie en hoe goed je aansluit bij onze bedrijfscultuur. Dit geeft je een voordeel in het sollicitatieproces. Mis die kans niet!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je analytische vaardigheden zien:In de bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van gegevens en het maken van strategische keuzes. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit kan door specifieke projecten of situaties te beschrijven waarin jouw analyses hebben geleid tot successen.
Verbind je ervaring met de visie van All About Work:Neem de tijd om je motivatiebrief te personaliseren. Leg een link tussen jouw ervaring en de visie of strategie van All About Work. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de missie van het bedrijf en dat je een echte bijdrage wilt leveren.
Formuleer je prestaties kwantitatief:Kies bij het opsommen van je werkervaring in je CV voor concrete cijfers en resultaten. Geef aan hoe jouw werk heeft bijgedragen aan een winststijging, kostenbesparing of verbetering van processen. Dit helpt om jouw impact overtuigend over te brengen.
Duidelijke structuur en heldere taal:Zorg ervoor dat zowel je CV als je motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Gebruik vaktaal waar nodig, maar houd het ook toegankelijk voor lezers zonder diepgaande kennis van jouw expertise. Dit kan je helpen om je boodschap effectiever over te brengen en maakt een goede indruk bij All About Work.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken je analyses en strategieën
In bedrijfsstrategie draait alles om data-analyses en het formuleren van strategieën. Bereid je voor op vragen waarbij je jouw aanpak van bepaalde casestudy's moet toelichten. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere analyses, of denk na over casevragen die je kunt tegenkomen.
✨Gebruik sterke voorbeelden uit je cv
Aangezien je een fulltime rol nastreeft, willen ze zien dat je ervaring en kennis in te zetten. Gebruik je cv om sterke, relevante voorbeelden van eerdere projecten of stages te delen waarin je strategisch hebt gepresteerd. Dit laat je waarde als kandidaat echt zien.
✨Verken de bedrijfscultuur van All About Work
Voordat je naar het gesprek gaat, duik in de cultuur van All About Work. Bedrijven in de bedrijfsstrategie waarderen niet alleen technische vaardigheden, maar ook hoe goed je in hun team past. Kennis van productontwikkeling en klantgerichtheid kan je daarbij helpen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een fulltime interview voor een rol in bedrijfsstrategie kan je ook gedragsvragen verwachten. Bereid je voor op vragen als 'vertel ons over een tijd waarin je een team moest leiden tijdens een strategisch project'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je antwoorden gestructureerd te geven.
