Medewerker Begraafplaatsadministratie

Je ondersteunt de gemeente Huizen tijdelijk bij de specialistische administratie rondom de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats. Je vervult een coördinerende rol in de voorbereiding, uitvoering en afronding van deze opdracht. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Burgerzaken en andere betrokkenen om het proces zorgvuldig en controleerbaar te laten verlopen. Je draagt bij aan een complete administratieve vastlegging en zorgt dat dossiers, lijsten en registraties op orde zijn.

Wat ga je doen:

• Je stelt werkprocessen op en richt deze in voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Je begeleidt en coördineert het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Je stemt werkzaamheden af met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Je betrekt collega’s, externe partners en stakeholders actief in het proces.
• Je inventariseert graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.
• Je toetst grafstatussen op grafniveau.
• Je controleert fysieke of digitale dossiers en beoordeelt de geldigheid van verklaringen.
• Je controleert te ruimen graven op behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
• Je stelt concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op.
• Je legt gemaakte keuzes zorgvuldig vast.
• Je stelt correspondentie en publicaties op ten behoeve van de ruiming.
• Je verstuurt correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
• Je informeert uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
• Je beantwoordt vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.
• Je behandelt en registreert reacties op aanschrijvingen en publicaties.
• Je bent sparringpartner en coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en duidelijke werkafspraken.
• Je bent beschikbaar voor vragen van collega’s, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.
• Je verwerkt uitgevoerde ruimingen administratief in Centric Begraven op grafniveau.
• Je registreert en verwerkt wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
• Je draagt zorg voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.

Eisen:

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
• Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.

Wensen:

• Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat je kennis actueel is.
• Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven.
• Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid.

Competenties:

• Sterke uitdrukkingsvaardigheid in woord.
• Sterke uitdrukkingsvaardigheid in schrift.
• Klantgericht.
• Goed kunnen luisteren.
• Resultaatgericht werken.
• Goed samenwerken.
• Overtuigend zijn.
• Assertief zijn.
• Besluitvaardig zijn.
• Sterk in organiseren.
• Kritisch zijn.
• Goed analyserend vermogen.
• Kunnen plannen en organiseren.