In één oogopslag
- Taken: Werk aan kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Digitale vaardigheden en analytisch vermogen zijn essentieel.
- Waarom deze baan: Maak impact door kwaliteitsverbeteringen en ondersteun collega's in hun werkprocessen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Je gaat tijdelijk aan de slag met kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. In deze opdracht werk je aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je collega’s bij zaakgericht werken, archivering en de juiste vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Je levert ook een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteunt bij de postintake en verwerking van inkomende informatie.
Wat ga je doen
- Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit, implementeert het en borgt de werking ervan.
- Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen binnen informatiebeheer en werkprocessen.
- Je vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
- Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken.
- Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
- Je draagt actief bij aan de implementatie van i-Navigator.
- Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.
Over jou
- Je brengt structuur aan en bewaakt de kwaliteit van werkzaamheden en processen.
- Je beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen.
- Je werkt nauwkeurig, bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
- Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt kennis van iZaaksuite.
Wensen
- Je hebt kennis van i-Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré.
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
Competenties
- Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Je bent digitaal vaardig.
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je bent verbindend en zoekt actief de samenwerking op.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator) in Marum werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator) in Marum kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste All About Work.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals All About Work. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij All About Work staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator) in Marum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van All About Work.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt All About Work om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
