Programmamanager VTHA Zaaksysteem in Lelystad

Je gaat aan de slag als programmamanager voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem. In deze opdracht stuur je een organisatiebrede verandering aan waarin techniek, processen, informatievoorziening en verandermanagement samenkomen. Je zorgt dat de implementatie gestructureerd, beheerst en resultaatgericht verloopt. Daarbij verbind je stakeholders, bewaak je samenhang tussen deelprojecten en begeleid je de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
• Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen en stuurt tijdig bij.
• Je richt de projectorganisatie in en zorgt voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Je geeft functioneel leiding aan betrokken projectleiders en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Je zorgt voor een effectieve besluitvormingsstructuur en legt relevante vraagstukken tijdig voor aan opdrachtgever en besluitvormers.
• Je stuurt op afspraken met de softwareleverancier en bent een stevige en professionele gesprekspartner.
• Je coördineert de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
• Je zorgt voor goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van verschillende gebruikers.
• Je werkt nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines.
• Je geeft richting aan het verandertraject en zorgt dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid.
• Je zorgt samen met betrokken collega’s voor passende communicatie, instructies en trainingen.
• Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s, resultaten en afwijkingen aan stakeholders.

Over jou

• Je bent een ervaren programmamanager die complexe ICT-implementaties overziet en daadwerkelijk tot resultaat brengt.
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig en hebt tegelijkertijd oog voor de organisatie, medewerkers en verschillende belangen.
• Je houdt overzicht, brengt structuur aan en komt in actie wanneer dat nodig is.
• Je signaleert knelpunten vroegtijdig, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat besluiten worden genomen en acties worden uitgevoerd.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je weet technische, organisatorische en procesmatige vraagstukken met elkaar te verbinden.
• Je bent een verbindende schakel tussen mensen en neemt anderen op een positieve en enthousiaste manier mee in veranderingen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
• Je hebt ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Je hebt ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring binnen een Omgevingsdienst, gemeente, provincie of vergelijkbare publieke organisatie.

Competenties

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent verbindend en communicatief sterk.
• Je bent analytisch en procesmatig sterk.
• Je bent bestuurlijk sensitief.