ICT-contractmanager met inkoopervaring

Je ondersteunt de organisatie tijdelijk bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten. Je zorgt dat bestaande contracten goed worden beheerd en dat afspraken met leveranciers worden nagekomen. Daarnaast signaleer je inkoopbehoeften en begeleid je inkoop- en aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot uitvoering. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s en draagt bij aan praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.

Wat ga je doen:

• Je beheert en bewaakt bestaande ICT- en informatiecontracten.
• Je houdt contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen bij en bewaakt deze.
• Je bewaakt servicelevelafspraken (SLA’s) en de dienstverlening van leveranciers.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en bespreekt prestaties, afspraken en eventuele knelpunten.
• Je signaleert en volgt acties op die voortkomen uit lopende contracten.
• Je brengt overzicht en structuur aan in het contractbeheer.
• Je signaleert inkoopbehoeften en initieert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Je treedt op als trekker van deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot en met de uitvoering en afronding.
• Je stemt af met betrokken collega’s over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken.
• Je begeleidt waar mogelijk zelfstandig bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Je signaleert praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement en voert deze waar mogelijk direct door.
• Je denkt mee over hoe deze werkzaamheden structureel kunnen worden ingevuld.

Eisen:

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen.

Competenties:

• Je werkt zelfstandig, pakt werkzaamheden zelf op en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent praktisch en resultaatgericht en zorgt dat werkzaamheden worden uitgevoerd en afgerond.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over contracten, afspraken, termijnen en lopende werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.
• Je bent proactief, signaleert knelpunten, neemt initiatief en onderneemt actie.
• Je bent samenwerkingsgericht en betrekt de juiste collega’s actief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor contractuele afspraken en verplichtingen.

Voordelen voor detacheerders:

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.