HR Medewerker

Over de functie ft 33058

Je werkt binnen het brede HR-domein en ondersteunt de gemeente Maassluis bij het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad. Daarbij pak je zowel operationele HR-werkzaamheden op als verbeteringen in processen en de inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met HR-collega’s, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. Ook lever je een actieve bijdrage aan kennisdeling, overdracht en het borgen van verbeterde werkwijzen.

Wat ga je doen

Je werkt mee aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.

Je behandelt en handelt uiteenlopende HR-vragen en personele zaken zelfstandig af.

Je verwerkt, controleert en beoordeelt personele mutaties.

Je voert werkzaamheden uit en ondersteunt bij in-, door- en uitstroom.

Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.

Je ondersteunt bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.

Je signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten en bespreekt deze waar nodig met de HR-adviseur.

Je bewaakt de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.

Je werkt aan het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.

Je zorgt voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Je brengt bestaande HR-processen in kaart en beschrijft deze.

Je signaleert knelpunten en mogelijkheden voor verbetering.

Je werkt mee aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen.

Je ondersteunt bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder.

Je test en controleert wijzigingen en verbeteringen in AFAS.

Je draagt bij aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS.

Je vermindert onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden.

Je legt relevante procesafspraken en werkinstructies vast.

Je werkt samen met en ondersteunt medewerkers van de HR-backoffice.

Je deelt kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS.

Je neemt collega’s mee in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken.

Je draagt bij aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis.

Je zorgt dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

Eisen

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker.

Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.

Wensen

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken.

Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS.

Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.

Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega’s bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie.

Competenties

Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang.

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen.

Je begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is.

Je werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega’s en andere betrokkenen.

Je signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen.

Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp

Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.

CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33058

Wat bieden wij vanuit All About Work

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

Je bouwt pensioen op via StiPP.

Goede begeleiding vanuit All About Work.

#J-18808-Ljbffr