In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van inkoopprocessen en aanbestedingen binnen een gemeentelijke organisatie.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met focus op duurzame inkoop en samenwerking.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan professionele inkoopprocessen en duurzaamheid.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en ervaring met inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Je gaat als inkoopadviseur aan de slag met tijdelijke versterking binnen een gemeentelijke organisatie. In deze rol begeleid je inkoopadvisering en aanbestedingen van begin tot eind en zorg je dat processen doelmatig, rechtmatig en digitaal verlopen. Je werkt binnen het team Juridische Zaken en Inkoop en schakelt met interne opdrachtgevers over uiteenlopende gemeentelijke vraagstukken. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van aanbestedingsrecht met een praktische, planmatige aanpak. Je levert een directe bijdrage aan professionele inkoopprocessen en zorgvuldig opdrachtgeverschap.
Wat ga je doen
- Je begeleidt op alle gemeentelijke terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie.
- Je begeleidt het volledige proces vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle tussenliggende stappen.
- Je handelt aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd algemeen inkoopadvies.
- Je ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets.
- Je stelt aanbestedingsstukken op en werkt daarbij met de formats van de organisatie.
- Je zorgt ervoor dat doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed.
- Je bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.
Over jou
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je bent zelfstandig, planmatig en weet meerdere aanbestedingstrajecten parallel te begeleiden.
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
- Je werkt samenwerkingsgericht en communiceert helder.
- Je bent omgevingssensitief binnen een bestuurlijke organisatie.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je bent inzetbaar vanaf 1 januari 2027 tot en met 1 april 2027 voor 32 uur per week.
- Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke of vergelijkbare context.
- Je beschikt over minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Je beschikt over een relevante vakopleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen, waaronder ten minste NEVI 1.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met TenderNed, inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via TenderNed.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels.
Wensen
- Je hebt ervaring met duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met spendanalyses.
Competenties
- Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
- Samenwerkingsgericht.
- Zelfstandig en planmatig werken.
- Vermogen om meerdere aanbestedingstrajecten parallel te begeleiden.
- Communicatieve vaardigheden.
- Omgevingssensitiviteit binnen een bestuurlijke organisatie.
Inkoopadviseur in Heerenveen werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Heerenveen kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij All About Work. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Heerenveen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij All About Work.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij All About Work om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan All About Work.
