In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten in Harlingen met organisatie en administratie.
- Bedrijf: Gemeente Harlingen, betrokken bij lokale ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele uren, waardevolle ervaring en een bijdrage aan de gemeenschap.
- Overige informatie: Tijdelijke rol van januari tot mei 2027 met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op je omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in projectondersteuning en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van Harlingen door projecten en programma’s administratief en organisatorisch soepel te laten verlopen. In deze tijdelijke rol ondersteun je een compact team dat werkt aan zichtbare gebiedsopgaven, zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven en diverse woningbouwontwikkelingen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een actuele projectadministratie, zodat projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk kunnen doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij steeds grip op planning, acties en afspraken.
Wat ga je doen
- Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
- Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.
- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
- Je verzorgt complex agendabeheer en bereidt overleggen voor.
- Je notuleert bij projectoverleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.
- Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.
- Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.
Over jou
- Je bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt.
- Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.
- Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.
- Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je bent inzetbaar vanaf 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week.
- Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Je hebt ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
- Je hebt goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
- Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
- Je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen.
Projectondersteuner in Harlingen werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner in Harlingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste All About Work.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals All About Work. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij All About Work staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner in Harlingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van All About Work.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectondersteuner.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt All About Work om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
