In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij organisatiebrede analyses en verbeterplannen.
- Bedrijf: Gemeente met focus op duurzame interne beheersing.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door complexe organisatieveranderingen te ondersteunen.
- Kwalificaties: Ervaring met projectondersteuning en Microsoft 365 is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als ervaren projectondersteuner werk je samen met de projectleider aan een organisatiebrede analyse en de voorbereiding van een verbeterplan. Je helpt om de projectorganisatie goed neer te zetten en zorgt dat voortgang en afspraken strak worden bewaakt. Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen, structureren en uitwerken van informatie en projectresultaten. Je draagt bij aan een zorgvuldige en planmatige aanpak waarmee de interne beheersing binnen de gemeente duurzaam wordt versterkt.
Wat ga je doen:
- Je richt samen met de projectleider een projectorganisatie in voor de analyse en de voorbereiding van het verbeterplan.
- Je plant en organiseert bijeenkomsten.
- Je bewaakt de voortgang en actiepunten.
- Je verzorgt de verslaglegging.
- Je verzamelt en structureert informatie.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
- Je helpt mee om het verbeterplan voor de periode 2027-2029 voor te bereiden.
Eisen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages.
- Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie.
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft SharePoint én Excel.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Competenties:
- Je hebt organisatievermogen en planmatigheid en organiseert werkzaamheden gestructureerd.
- Je handelt proactief en ontzorgt door te anticiperen op wat het project nodig heeft.
- Je signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komt met voorstellen.
- Je communiceert schriftelijk en mondeling sterk.
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
- Je hebt analytisch vermogen en kunt informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en samenvatten.
- Je werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management.
- Je bent digitaal vaardig en kunt projectinformatie digitaal structureren en beheren.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
