In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bedrijfsleider en coördineer belangrijke taken in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorg met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en flexibele loonuitbetaling.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in de zorg en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding en ervaring in managementondersteuning vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Je gaat aan de slag als management assistent binnen een dynamische zorgomgeving, waar je zelfstandig en professioneel ondersteuning biedt aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de organisatie en zorg je ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd. Je combineert secretariële, administratieve en organisatorische taken en houdt daarbij altijd overzicht. Dankzij jouw proactieve houding en zorgvuldige werkwijze ondersteun je de afdeling effectief in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Wat ga je doen:
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid.
- Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord.
- Je behandelt zelfstandig correspondentie en stelt brieven, notities en andere documenten op.
- Je bewaakt actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en koppelt hierover terug aan de leidinggevende.
- Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt de notulen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten.
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, congressen en presentaties.
- Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen.
- Je signaleert knelpunten en draagt praktische verbeteringen aan binnen de bedrijfsvoering.
- Je coördineert en bewaakt selectie- en indiensttredingsprocedures.
- Je houdt personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning bij.
- Je beheert digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen.
- Je bewaakt relevante procedures, regelingen en afspraken.
- Je draagt bij aan afdelingsoverleg en ondersteunt bij de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers.
Over jou:
- Je werkt zelfstandig, proactief en georganiseerd.
- Je bent tactvol, klantgericht en weet effectief om te gaan met verschillende belangen en niveaus.
- Je werkt zorgvuldig en integer, zeker wanneer je met vertrouwelijke en strategische informatie omgaat.
- Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
Eisen:
- Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent.
- Je hebt ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.
- Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.
- Je hebt kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wensen:
- Je kunt de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde inzet, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken:
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work:
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Management assistent in Dordrecht werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent in Dordrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij All About Work.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals All About Work. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals All About Work.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij All About Work, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent in Dordrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij All About Work.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij All About Work aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij All About Work. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen All About Work. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van All About Work zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
