In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun bestuurlijke besluitvorming in een groot infrastructuurproject.
- Bedrijf: Werken bij een toonaangevende organisatie in de watersector.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in maatschappelijke impactvolle projecten met techniek en strategie.
- Kwalificaties: WO werk- en denkniveau en minimaal 1 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een grootschalig infrastructuur- en transitieproject in de watersector. Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie en werk je direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere bestuurlijke adviezen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt. Je werkt aan een project met grote maatschappelijke impact waarin techniek, strategie en governance samenkomen.
Wat ga je doen
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.
- Je voert regie op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
- Je bewaakt de samenhang tussen planning, risico’s, projectdoelstellingen en besluitvorming.
- Je adviseert projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
- Je bereidt stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten voor en coördineert deze.
- Je stelt bestuursvoorstellen, nota’s, adviezen en besluitvormingsdocumenten op, redigeert deze en coördineert deze.
- Je signaleert bestuurlijke risico’s, afhankelijkheden en belangen en adviseert hierover.
- Je verbindt inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.
- Je zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
- Je zorgt ervoor dat adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
- Je zorgt ervoor dat risico’s en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
- Je zorgt ervoor dat de projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
- Je zorgt ervoor dat samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.
Over jou
Je bent een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris. Je krijgt energie van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines.
Eisen
- Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week vanaf 16 november 2026.
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een bestuurlijke omgeving.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen.
- Je bent geen ZZP’er.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers.
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen.
- Je schrijft een korte motivatie van max 1 A4 waarin je de opdracht kort samenvat en daarin toelicht welke toegevoegde waarde je hebt.
Competenties
- Je beschikt over samenwerkingsvermogen.
- Je beschikt over flexibiliteit.
- Je beschikt over beïnvloedingsvermogen.
- Je beschikt over bestuurssensitiviteit.
Bestuurlijk Projectsecretaris in Delft werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurlijk Projectsecretaris in Delft kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij All About Work hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurlijk Projectsecretaris in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van All About Work.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van All About Work en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van All About Work. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van All About Work beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van All About Work en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
