In één oogopslag
- Taken: Organiseer en verbeter beveiligingsprocessen voor belangrijke documenten en systemen.
- Bedrijf: Werken bij een overheidsorganisatie met impact op de samenleving.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in informatiebeveiliging en werk aan belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en ervaring in informatiebeveiliging vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Je werkt aan het duurzaam organiseren van de werkzaamheden rondom beveiliging voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet. Daarbij breng je het totale werkpakket in kaart en geef je inzicht in aard, omvang en benodigde capaciteit. Je scheidt beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht van elkaar en maakt deze waar mogelijk overdraagbaar en eenvoudiger. Ook ontwikkel je samen met betrokkenen een werkbare toezichtstructuur en begeleid je de organisatorische veranderingen die daarbij horen.
Wat ga je doen
- Je voert de noodzakelijke BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet uit conform de geldende wet- en regelgeving en verantwoordingskaders, inclusief de ENSIA-verantwoording.
- Je brengt alle BF-werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de benodigde capaciteit in kaart, eerst voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet en daarna voor overige domeinen.
- Je maakt onderscheid tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht.
- Je vereenvoudigt specialistische werkzaamheden waar mogelijk.
- Je draagt reguliere beheertaken en vereenvoudigde werkzaamheden over aan de lijnorganisatie.
- Je ontwerpt in afstemming met de CISO een werkbare en toekomstbestendige toezichtstructuur en richt deze in.
- Je begeleidt de organisatorische veranderingen die samenhangen met de overdracht van werkzaamheden en de borging daarvan binnen de organisatie.
- Je levert een plan van aanpak inclusief prioriteiten en planning.
- Je levert een overzicht van alle BF-werkzaamheden, inclusief een ureninschatting en een verdeling naar beheer, specialistische werkzaamheden en toezicht.
- Je levert maandelijkse voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.
- Je levert een capaciteits- en organisatieadvies.
- Je levert werkinstructies en overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie.
- Je levert een beschrijving van de toezichtstructuur en functiescheiding.
- Je levert een eindrapportage met een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je gebruikt bij de uitvoering van de opdracht eigen IT-middelen, zoals laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met informatiebeveiliging, interne controle, auditing, compliance en/of beveiligingsfuncties.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van controles, audits, reviews en/of toezichtwerkzaamheden op het gebied van informatiebeveiliging, compliance of gegevensbescherming.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beschrijven, verbeteren en overdragen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden aan een lijnorganisatie.
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring als Beveiligingsfunctionaris (BF), Security Officer, Information Security Officer of een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren, analyseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden, verantwoordelijkheden, processen en capaciteitsbehoefte ten behoeve van organisatorische inrichting en besluitvorming.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vereenvoudigen, standaardiseren, documenteren en verbeteren van processen, werkzaamheden en werkwijzen binnen een organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het overdragen, implementeren en borgen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen een lijnorganisatie, inclusief kennisoverdracht en documentatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met toezicht, compliance, interne controles, audits en/of onafhankelijke toetsing binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met BRP, Reisdocumenten en Suwinet.
Competenties
- Je handelt betrouwbaar, zorgvuldig en onafhankelijk bij het uitvoeren van controles, toezicht en beveiligingswerkzaamheden en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je neemt eigenaarschap voor de uitvoering van de opdracht, de kwaliteit van de resultaten en de voortgang van de werkzaamheden.
- Je bent in staat complexe processen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden snel te doorgronden, verbanden te leggen en deze te vertalen naar heldere analyses, adviezen en verbetervoorstellen.
- Je werkt nauwgezet en streeft continu naar verbetering van processen, werkwijzen en beheersmaatregelen.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd bij het uitvoeren van controles, audits, documentatie en rapportages en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp.
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Beveiligingsfunctionaris & Beheerder werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beveiligingsfunctionaris & Beheerder kunt binnenhalen
✨Verken de lokale beveiligingsgemeenschap
Neem deel aan lokale evenementen of netwerkbijeenkomsten voor beveiligingsprofessionals. Dit kan je een voorsprong geven op vacatures die nog niet online staan. Vergeet niet om je lokale buurten en bedrijven af te speuren voor mogelijke openingen!
✨Certificeringen kunnen deuren openen
Investeer in relevante beveiligingscertificeringen, zoals SIA of Security Officer Training. Dit laat niet alleen zien dat je serieus bent over je carrière in de beveiliging, maar kan ook contacten opleveren via de organisaties die deze cursussen aanbieden.
✨Neem contact op met uitzendbureaus
Veel beveiligingsbedrijven werken samen met uitzendbureaus voor hun wervingsbehoeften. Zorg dat je je aanmeldt bij bureaus die zich richten op beveiligingsdiensten. Dit kan je helpen om snel in contact te komen met potentiële werkgevers.
✨Neem een kijkje op onze website!
Wij hebben regelmatig vacatures voor fulltime beveiligingsfuncties bij topbedrijven zoals All About Work. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe mogelijkheden en toepassingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beveiligingsfunctionaris & Beheerder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je relevante ervaring:In de beveiligingsdiensten is ervaring super belangrijk. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke ervaring je hebt in het veld. Heb je misschien een diploma of certificaten in beveiliging? Vermeld ze dan! Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt en dat je serieus bent over deze rol.
Geloofwaardigheid is key:Bij beveiligingsdiensten draait alles om vertrouwen. Vermeld in je motivatiebrief je sterke punten, zoals attentheid, probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren. Geef voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt laten zien. Dit maakt je applicatie niet alleen sterker, maar helpt ons ook om een idee te krijgen van hoe jij in ons team zou passen.
Geef inzicht in je beschikbaarheid:Omdat het om een full-time rol gaat, is het handig als je direct duidelijk maakt wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit maakt het voor ons makkelijker om je in te plannen en voorkomt verwarring. Dus, als je klaar bent om meteen aan de slag te gaan, laat het ons weten in je brief!
Een persoonlijke touch:Schrijf die motivatiebrief met een persoonlijke draai. Waarom wil je specifiek bij All About Work werken? Heb je iets unieks te bieden dat past bij de cultuur van ons bedrijf? Een beetje enthousiasme en persoonlijke connectie komt altijd goed over, en het maakt je application een stuk memorabeler!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de regels en protocollen
Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de wet- en regelgeving binnen de beveiligingssector. Weet welke protocollen je moet volgen bij verschillende situaties, zoals crowd control en gezondheidsveiligheid. Dit laat zien dat je voorbereid en professioneel bent.
✨Communicatievaardigheden zijn key
In de beveiligingsdiensten is het super belangrijk om effectief te kunnen communiceren. Bereid voorbeelden voor waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt, zoals het omgaan met een conflict of het geven van instructies aan collega's of het publiek. Dit maakt je een sterke kandidaat.
✨Praktische ervaring delen
Als je al enige ervaring hebt in de sector, zorg dan dat je deze ervaringen goed kunt toelichten. We willen weten hoe je hebt gereageerd in stressvolle situaties en welke technieken je hebt toegepast om veiligheid te waarborgen. Dit kan het verschil maken!
✨Beroep je zijn voor full-time werk
Aangezien dit een fulltime functie is, willen ze weten dat je toegewijd bent aan de rol. Bereid jezelf voor op vragen over je motivatie voor de beveiligingsbranche en hoe je deze functie in je dagelijkse leven past. Laat zien dat je betrouwbaar en beschikbaar bent voor lange diensten.
