Projectmedewerker programma Nieuwkomers in Bergen op Zoom

Over de functie ml. T239983

Je gaat aan de slag als projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers, met een belangrijke rol in de afhandeling van Woo-verzoeken en de ondersteuning van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat informatie, documentatie en processen zorgvuldig, navolgbaar en efficiënt worden ingericht en uitgevoerd. Daarbij werk je voor vier gemeenten en ondersteun je collega’s bij een uniforme werkwijze binnen het programma. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch vermogen en weet goed te schakelen met verschillende betrokkenen. In deze opdracht draag je direct bij aan een zorgvuldige uitvoering van processen rond informatiebeheer en financiële bedrijfsvoering.

Wat ga je doen

Je behandelt en voert Woo-verzoeken uit voor vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.

Je legt Woo-verzoeken voor aan inhoudelijk betrokken collega’s en stemt af met het Woo-team.

Je verzamelt benodigde documenten uit systemen zoals Join Decos, e-mail en Teams.

Je verzorgt de eerste selectie en ordening van documenten.

Je organiseert en ondersteunt de inhoudelijke beoordeling van Woo-verzoeken.

Je draagt zorg voor de verdere afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief waar nodig de voorbereiding van collegebesluiten.

Je richt communicatie en documentatie binnen het programma Woo-proof in.

Je ontwikkelt een werkwijze voor logisch en navolgbaar archiveren, naamgeving en documentopslag binnen Teams.

Je ondersteunt collega’s binnen het programma Nieuwkomers bij het toepassen van de nieuwe werkwijze.

Je stelt mogelijke pilots voor en begeleidt deze op het gebied van de afhandeling van Woo-verzoeken in afstemming met het Woo-team.

Je controleert facturen.

Je ondersteunt projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen.

Je ondersteunt projectleiders en strategen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.

Je rapporteert aan de programmamanager over proces en afronding.

Over jou

Je bent een ervaren projectmedewerker met een hands-on mentaliteit.

Je werkt proactief en weet collega’s mee te krijgen in een nieuwe werkwijze.

Je werkt nauwkeurig en systematisch met oog voor relevante details.

Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van je eigen werk.

Je bewaakt deadlines en combineert zorgvuldigheid met een efficiënte werkwijze.

Je communiceert helder, verbindend en proactief met collega’s.

Eisen

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.

Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting, of over aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.

Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens.

Je hebt ervaring met financiële administratie.Je hebt ervaring als projectmedewerker.

Je hebt ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën en excell.

Wensen

Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

Je controleert gegevens, documenten en administratieve registraties op juistheid en volledigheid.

Je zorgt voor overzichtelijke, consistente en controleerbare vastlegging van informatie.

Je signaleert fouten, afwijkingen en onduidelijkheden en onderneemt tijdig actie.

Je werkt volgens afspraken, procedures en geldende richtlijnen en zorgt ervoor dat ook collega’s zo gaan werken.

ml. T239983

#J-18808-Ljbffr