Secretarieel medewerker MT in Asten

Over de functie

JOB-3661011 Je gaat aan de slag als secretarieel medewerker ter ondersteuning van het managementteam en de teamleiders.

In deze tijdelijke rol zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een ambitieuze gemeentelijke organisatie.

Je werkt in een hecht team en levert een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse ondersteuning van de organisatie.

Door jouw senioriteit, flexibiliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen maak je direct het verschil.

Het betreft vervanging, waarbij woensdag een verplichte werkdag is.

Wat ga je doen

Je ondersteunt het MT en de teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je verzorgt het agendabeheer van het MT en de teamleiders.

Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.

Je ondersteunt de organisatie op brede onderwerpen en bij evenementen.

Je pakt ad hoc taken op binnen een organisatie met wisselende werkdruk.

Over jou

Je bent een senior secretarieel professional die graag de handen uit de mouwen steekt.

Je ontzorgt samen met twee collega’s op secretarieel en ondersteunend gebied.

Je werkt graag in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en flexibiliteit belangrijk zijn.

Je hebt een proactieve houding en sterke probleemoplossende vaardigheden.

Je hebt een politieke en sociale antenne en begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn.

Je houdt van afwisseling en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.

Eisen

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.

Je hebt ervaring in het ondersteunen van een MT.

Je bent gewend om op directieniveau te werken.

Je hebt ervaring in de publieke sector.

Je bent gewend te werken met M365 en verschillende applicaties, waaronder Ibabs en Djuma.

Woensdag is een verplichte werkdag.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.

CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3661011 Wat bieden wij vanuit All About Work

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. Je bouwt pensioen op via Sti PP. Goede begeleiding vanuit All About Work.

#J-18808-Ljbffr