In één oogopslag
- Taken: Geef richting aan verbeterplannen voor informatiehuishouding en archivering.
- Bedrijf: Een organisatie die zich richt op duurzame kwaliteitsverbetering.
- Voordelen: Snelle sollicitatieverwerking, flexibele werkuren en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Communicatief sterk en proactief met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen en beleid te verbeteren in een hybride werkomgeving.
- Kwalificaties: HBO+ niveau en minimaal 3 jaar ervaring in informatiehuishouding.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Je gaat aan de slag als Archief expert binnen een organisatie die de informatiehuishouding en archivering structureel wil verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten vormen de basis voor een verbeterplan waar jij richting en invulling aan geeft. Je zorgt er samen met het team voor dat beleid, processen en plannen actueel, duidelijk en uitvoerbaar zijn. Daarbij neem je het voortouw, breng je structuur aan en werk je doelgericht aan duurzame kwaliteitsverbetering. Je werkt hybride, waarbij je minimaal 2 dagen op locatie aanwezig bent in Anna Paulowna.
Wat ga je doen
- Je geeft richting en invulling aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.
- Je realiseert samen met het team Informatiebeheer en een projectleider actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen.
- Je zorgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.
- Je neemt het voortouw en zet de benodigde stappen in de juiste volgorde.
- Je werkt continu aan verbetering van de vastlegging door concrete acties en voorstellen uit te werken.
- Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie om verbeteringen te realiseren.
Over jou
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
- Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen strategie, beleid en uitvoering.
- Je hebt een coachende stijl en ondersteunt het team bij de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.
- Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat om verbeterkansen scherp te signaleren.
- Je bent proactief en neemt eigenaarschap in de voortgang van de opdracht.
Eisen
- Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring in het schrijven van beleid en strategie.
- Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.
- Je hebt kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, het kwaliteitssysteem.
Wensen
- Je hebt ervaring met en kennis van zaakgericht werken.
- Je hebt ervaring met DMS/RMA-systemen.
- Je hebt werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.
Competenties
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent flexibel.
- Je bent coachend.
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je bent proactief.
Archief expert werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Archief expert kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij All About Work hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Archief expert te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van All About Work.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van All About Work en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van All About Work. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van All About Work beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van All About Work en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
