In één oogopslag
- Taken: Leid en coach twee teams van managementondersteuners naar optimale prestaties.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Voordelen: Snelle sollicitatieprocedure, pensioenopbouw en goede begeleiding.
- Overige informatie: Fysieke aanwezigheid op kantoor is belangrijk voor deze rol.
- Waarom deze baan: Maak impact door teams te inspireren en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring in leidinggeven en kennis van coachingstechnieken.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Je gaat aan de slag als teammanager Managementondersteuning binnen de afdeling Interne Dienstverlening. In deze rol stuur je samen met een andere teammanager een grote groep managementondersteuners aan en zorg je ervoor dat zij optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en met plezier hun werk doen. Je brengt rust, overzicht en structuur in de teams en draagt bij aan heldere afspraken, slimme processen en een hoge kwaliteit van ondersteuning. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin samenwerking, zichtbaarheid en coaching centraal staan.
Wat ga je doen
- Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding aan twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren.
- Je zorgt ervoor dat ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in hun werk.
- Je brengt rust en overzicht in de teams en signaleert kansen voor verbetering.
- Je draagt bij aan heldere afspraken, slimme processen en passende procedures.
- Je voert HR-beleid uit, onder meer door collega’s te werven, selecteren en beoordelen en hun ontwikkeling te stimuleren.
- Je begeleidt medewerkers bij afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte.
- Je voert relevante gesprekken en biedt duidelijkheid over prestatieverwachtingen.
- Je overziet het geheel en stuurt bij waar nodig.
- Je begeleidt individuele ondersteuners en teams, luistert, coacht en bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner.
- Je onderhoudt proactief contact met de managementteams van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen.
- Je bent lid van het afdelingsmanagementteam en medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.
Over jou
- Je bent resultaatgericht en besluitvaardig.
- Je werkt graag en goed samen.
- Je hebt oog voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving.
- Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.
- Je hebt oog voor talenten en expertises van medewerkers.
- Je beschikt over reflecterend vermogen en bent leergierig.
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.
- Je bent zichtbaar aanwezig en vindt fysieke aanwezigheid op kantoor belangrijk.
Eisen
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.
- Je hebt ervaring in het leiding geven aan 25 mensen die secretarieel ondersteunend bezig zijn in een gemeentelijke organisatie.
- Je richt je in deze functie primair op de aansturing van je team en bent inhoudelijk minder uitvoerend bezig.
- Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
- Je bent beschikbaar in 4 of 5 dagen per week, waarbij woensdag verplicht is.
Wensen
- Je hebt vakinhoudelijke kennis op het gebied van managementondersteuning.
Teammanager Managementondersteuning in Amersfoort werkgever: All About Work
All About Work is een uitstekende werkgever die zich richt op de warmtetransitie in Soesterberg. Met een sterke focus op samenwerking en communicatie biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten. De cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige sfeer waarin iedereen zich kan ontplooien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanager Managementondersteuning in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals All About Work.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals All About Work naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij All About Work. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanager Managementondersteuning in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Teammanager Managementondersteuning bij All About Work.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor All About Work.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Teammanager Managementondersteuning bij All About Work jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van All About Work gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij All About Work
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor All About Work en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
