In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor centrale inkoop en aanbestedingsstrategieën bij de AIVD.
- Bedrijf: Werken bij de AIVD, een organisatie die de democratie beschermt.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, Individueel Keuzebudget en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor creativiteit en flexibiliteit.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland met unieke inkoopprojecten.
- Kwalificaties: HBO-niveau, inkoopervaring en kennis van aanbestedingsrecht vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 40500 - 49500 € per jaar.
Als inkoopadviseur bij de AIVD ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde centrale inkoop van producten en diensten. Als expert en sparringpartner ben je betrokken bij aanbestedingsstrategieën en denk je mee over allerlei – soms zeer bijzondere – inkoopvragen.
Als inkoopadviseur bij de afdeling Inkoop en Financiën van de AIVD ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Van standaardprocedures in de aankoop van facilitaire producten en vervoerservices tot complexe inkooptrajecten, zoals voor de ontwikkeling van cryptoproducten: jij gaat ermee aan de slag. De invulling van jouw rol is afhankelijk van het inkoop- of aanbestedingsvraagstuk waarbij je betrokken bent. Het ene moment beantwoord je als inhoudelijk expert inkoopgerelateerde vragen en het andere moment ben je de projectleider of procesmanager die deadlines monitort en aanbestedingsprocessen aanjaagt.
Je bent onder meer verantwoordelijk voor de samenstelling van programma’s van eisen en passende gunningscriteria en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Ook onderhoud je het contact met leveranciers en weet je wat er op de markt verkrijgbaar is. Je onderhandelt over voorwaarden en contracten. Door gebruik te maken van je netwerk snap je de relevantie van interne en externe ontwikkelingen voor jouw portefeuille. Bij alle procedures ga jij voor het beste resultaat en houd je rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en social return.
Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven of bij andere overheidsinstanties niet tegenkomt. Wij zullen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Wat krijg je ervoor terug? Jij krijgt veel vrijheid in de invulling van je werkzaamheden en mag meewerken aan diverse ontwikkel- en procesverbeteringstrajecten. Als inkoopadviseur werk je in een hecht team bij de afdeling Inkoop en Financiën. Deze afdeling koopt centraal de goederen en diensten voor de hele AIVD in. Bij de afdeling zijn ook bijzondere inkooptrajecten variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening ondergebracht. Dat betekent dat je soms wordt betrokken bij het inkopen van bijzondere producten in niet alledaagse inkoopprocedures. Dit biedt ruimte voor onderhandelingen met leveranciers.
Het is aan jou om invulling te geven aan het adviseurschap en hierbij vooral de interne en externe samenwerking te benutten. Zo zijn er volop mogelijkheden om samen te werken met diverse partners binnen het Rijksinkoopstelsel.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 269,40 en loopt op tot maximaal € 818,24 bruto per maand bij een volledige werkweek.
Dit bieden we nog meer: Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij: Jij bent een initiatiefrijke adviseur met uitgebreide kennis van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Met jouw netwerkskills zoek je de verbinding op en je toont daadkracht in het behalen van de doelstellingen. In het adviestraject ga je integer en zorgvuldig te werk. Je weet jouw communicatiestijl aan te passen aan alle betrokkenen en jezelf flexibel op te stellen. Uiteraard stel je zonder problemen contracten op in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Verder beschik je over:
- een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde inkoopopleiding (bij voorkeur Nevi 1 en 2 of vergelijkbaar);
- minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur;
- ervaring met het begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen de overheid;
- actuele kennis van het aanbestedingsrecht.
Vanwege de aard van onze werkzaamheden behoort thuiswerken niet tot de mogelijkheden. Wij werken volledig op kantoor in Zoetermeer. De selectiegesprekken staan gepland in de week van 9 november 2026.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie: De afdeling Inkoop en Financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.
Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst: De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker: Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Inkoopadviseur in Zoetermeer werkgever: Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
De AIVD biedt een unieke werkomgeving waar je jouw vaardigheden in training en assessment kunt inzetten voor de veiligheid van Nederland. Met een sterke focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, krijg je de kans om te werken met gemotiveerde collega's aan uitdagende en betekenisvolle projecten. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget en diverse studiefaciliteiten, die bijdragen aan een flexibele en ondersteunende werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
