In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de top van de organisatie bij vergaderingen en administratieve processen.
- Bedrijf: Werken bij de AIVD, waar jouw bijdrage de veiligheid van Nederland versterkt.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt omarmd.
- Waarom deze baan: Krijg unieke ervaring aan de top en maak impact op nationale veiligheid.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4, ervaring met O3 en Excel, en een hands-on mentaliteit.
Het verwachte salaris ligt tussen 3803 - 4649 € per maand.
Vind je het leuk om de vergaderingen van de top van de organisatie te ondersteunen? Ben je goed in plannen en overzicht behouden? Ken je je weg in zowel administratieve als facilitaire processen en in het beheren van O3? Wil je ervaring opdoen met het werk aan de top van de organisatie?
Als beleidsondersteuner ben je de rechterhand van de adviseurs/secretarissen van Bureau MT. Samen met je collega beleidsondersteuner vorm je de front- en backoffice van het team. Je ondersteunt bij de administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen van de dienstleiding en het MT van de AIVD. Je houdt overzicht over de verschillende vergadermomenten, zodat je de administratieve ondersteuning op tijd kunt opstarten. Je coördineert de verschillende groepsmailboxen en zorgt ervoor dat binnenkomende mails worden afgehandeld of bij een collega worden belegd. Je agendeert de binnenkomende stukken en zorgt ervoor dat vergaderstukken goed terug te vinden zijn in onze systemen. Daarnaast zorg je dat de actiepunten uit de verschillende vergaderingen worden opgepakt. Ten slotte regel je de logistieke zaken rondom de vergaderingen. Als beleidsondersteuner werk je nauw samen met onder andere het secretariaat van de Dienstleiding en de directiesecretariaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
Dit krijg je:
- Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 2 jaar
- 24 - 28 uur
- Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 178,86 en loopt op tot maximaal € 541,69 bruto per maand bij een volledige werkweek.
Dit bieden we nog meer:
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
- Je hebt een scherpe blik en handen uit de mouwen mentaliteit;
- Je bent in staat om het werk zelfstandig uit te voeren;
- Je hebt ervaring in het gebruik van O3 en Excel;
- Ervaring met processen op dienstleidingniveau is een pré.
Competenties:
- Betrouwbaar;
- Integer;
- Klantvriendelijk;
- Snel kunnen schakelen en handelen.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie:
De Centrale staf ondersteunt het management van de AIVD met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij. De afdeling Bureau MT ondersteunt de besluitvorming van de top van de AIVD. Het gaat daarbij om het plannen, voorbereiden en de verslaglegging van de belangrijkste management overleggen, het strategisch relatiemanagement met de MIVD, het coördineren van medezeggenschapsverplichtingen en de informatiehuishouding van de centrale staf. De medewerkers zijn zorgvuldig, organisatiesensitief en toegewijd. Zo levert het bureau MT een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.
Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst:
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen. De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).
Over de functiegroep Beleidsondersteuner:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Beleidsondersteuner Bureau MT in Zoetermeer werkgever: Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD
De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de veiligheid van Nederland. Werken bij de AIVD betekent dat je deel uitmaakt van een organisatie die diversiteit en inclusie omarmt, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget en volledige vergoeding van reiskosten, biedt de AIVD een stimulerende werkomgeving in Zoetermeer waar jouw bijdrage echt telt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsondersteuner Bureau MT in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsondersteuner Bureau MT in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Beleidsondersteuner Bureau MT.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
