In één oogopslag
- Taken: Leid een team en verbeter financiële processen voor operationele excellentie.
- Bedrijf: Alfen, een innovatief bedrijf dat bijdraagt aan de energietransitie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 27 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werk samen met senior finance leadership en bouw aan een toekomstbestendige organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een zichtbare leiderschapsrol binnen finance operations.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar ervaring in finance operations en sterke teamleiderschapsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
Ben jij een mensgerichte finance manager die energie krijgt van het ontwikkelen van teams, het verbeteren van processen en het realiseren van operationele excellentie? Binnen Alfen vormt Finance Operations een belangrijke schakel in het ondersteunen van onze groeiambities en het leveren van een betrouwbare dienstverlening aan medewerkers, klanten en leveranciers. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren Manager Finance Operations die sterk leiderschap combineert met operationele expertise en een voortdurende focus op verbetering.
In deze rol geef je leiding aan een team van ongeveer 7 tot 10 professionals binnen Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit Control, Billing, Payroll en delen van de General Ledger administratie. Je creëert een omgeving waarin medewerkers eigenaarschap nemen, zelfstandig beslissingen durven te maken en zichzelf continu ontwikkelen. Tegelijkertijd blijf je zichtbaar en betrokken en ben je bereid om operationeel bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.
Als Manager Finance Operations ben je verantwoordelijk voor de prestaties, efficiëntie en schaalbaarheid van onze operationele financiële processen. Je stuurt op KPI's, optimaliseert end-to-end processen, versterkt interne beheersing en identificeert kansen voor automatisering en systeemverbeteringen. Daarmee speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de financiële organisatie en ondersteun je de groei van Alfen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Group Finance Director en werkt intensief samen met stakeholders binnen Finance, HR, Procurement, Supply Chain, IT en de business. Een belangrijk onderdeel van de functie is de samenwerking met de Accounting & Control Manager, die verantwoordelijk is voor financial control, externe verslaggeving, Group FP&A en kostenbeheersing. Samen zorgen jullie voor een sterke verbinding tussen Finance Operations en Financial Control en bouwen jullie aan één geïntegreerde finance organisatie die klaar is voor de volgende groeifase van Alfen.
Leiderschap & Teamontwikkeling
- Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van 7 tot 10 professionals binnen Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit Control, Billing, Payroll en General Ledger activiteiten.
- Creëren van een resultaatgerichte cultuur waarin eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
- Ontwikkelen van competenties binnen het team en medewerkers ondersteunen om zelfstandig en met vertrouwen te opereren.
- Fungeren als escalatiepunt en actief ondersteunen bij complexe operationele vraagstukken wanneer dat nodig is.
- Bouwen aan een toekomstbestendige teamsamenstelling die de verdere groei van Alfen ondersteunt.
- Zorgdragen voor een correcte, efficiënte en tijdige uitvoering van alle finance operations- en payrollprocessen.
- Waarborgen van een foutloze en compliant salarisverwerking, waarbij tijdige en correcte salarisbetaling essentieel is voor Alfen als werkgever.
- Monitoren van operationele prestaties aan de hand van KPI's, service levels en kwaliteitsindicatoren.
- Initiëren van verbeteringen op het gebied van productiviteit, kwaliteit, compliance en stakeholdertevredenheid.
- Zorgdragen voor een adequaat control framework en effectief risicobeheer binnen Finance Operations.
- Actief sturen op werkkapitaal door effectief beheer van debiteuren, crediteuren en incassoprocessen.
Procesverbetering & Transformatie
- Aanjagen van continue verbetering binnen Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Payroll en Record-to-Report processen.
- Identificeren en realiseren van kansen op het gebied van standaardisatie, procesoptimalisatie, automatisering en digitalisering.
- Leiden van verbeterinitiatieven op het gebied van financiële systemen en bijdragen aan toekomstige ERP- en finance transformatieprojecten.
- Analyseren van operationele KPI's en procesdata om structurele verbeteringen door te voeren.
- Vergroten van efficiëntie en schaalbaarheid zonder concessies te doen aan kwaliteit of interne beheersing.
- Nauw samenwerken met Business Unit Controllers om factureringsprocessen te verbeteren en grip te houden op unbilled revenue.
- Opbouwen van sterke relaties met Supply Chain en Procurement om het procure-to-pay proces verder te optimaliseren.
- Intensief samenwerken met HR en de Payroll Specialist om payrollprocessen compliant, efficiënt en toekomstbestendig te houden.
- Fungeren als sparringpartner voor de Accounting & Control Manager om operationele processen optimaal aan te laten sluiten op verslaggeving, compliance en performance management.
- Management en directie voorzien van inzichten in operationele prestaties, risico's en verbetermogelijkheden.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een pragmatische en energieke finance leider die mensen weet te ontwikkelen, processen wil verbeteren en een sterke servicegerichte organisatie kan bouwen. Daarnaast beschik je over:
- Een HBO- of WO-opleiding in Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 7 jaar relevante ervaring binnen finance operations, shared services, accounting of transactionele finance functies.
- Aantoonbare ervaring met het aansturen en ontwikkelen van finance teams.
- Gedegen kennis van Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing, Credit Control en Payroll processen.
- Ervaring met KPI-gestuurd management en het verbeteren van operationele prestaties.
- Een bewezen trackrecord in procesverbetering, automatisering en finance transformatieprojecten.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen binnen Finance, HR, Procurement, IT en de business.
- Een hands-on mentaliteit en de bereidheid om operationele details in te duiken wanneer nodig.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij jou?
Bij Alfen krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van onze finance organisatie en tegelijkertijd mee te bouwen aan de energietransitie. Wij bieden onder andere:
- Een zichtbare leiderschapsrol met rapportagelijn aan de Group Finance Director.
- Verantwoordelijkheid voor kritische financiële en payrollprocessen binnen de organisatie.
- De mogelijkheid om de Finance Operations functie verder vorm te geven en te professionaliseren.
- Nauwe samenwerking met senior finance leadership en belangrijke business stakeholders.
- Veel ruimte om verbeter-, automatiserings- en transformatie-initiatieven te realiseren.
- Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaardenpakket.
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
- Hybride werken.
- Een uitstekende PME-pensioenregeling met ruime werkgeversbijdrage.
- Uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
- Een ondernemende werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd en impact direct zichtbaar is.
Ben jij de finance leider die mensen, processen en prestaties weet te verbinden?
Finance Operations Manager werkgever: Alfen
Alfen is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en duurzaamheid in de energietransitie. Met een hybride werkmodel biedt het bedrijf flexibiliteit en een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich inzet voor hoogwaardige oplossingen in energieopslag, wat bijdraagt aan een betekenisvolle impact op de toekomst van energie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Finance Operations Manager kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Alfen.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Alfen.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Alfen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Finance Operations Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Alfen te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Alfen waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Alfen.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Alfen. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Alfen
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
