In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel lopende administratie en ondersteun het team in dagelijkse taken.
- Bedrijf: Een internationaal bedrijf met een start-up mentaliteit in de maritieme sector.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 24 vakantiedagen en een fitnessplan met kortingen.
- Overige informatie: Een diverse en ondersteunende teamcultuur met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de schakel in ons team en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO+ / HBO niveau in administratie of financiën en ervaring met financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Je bent de verbindende kracht in ons kantoor in Rotterdam - je houdt de financiële administratie nauwkeurig en de dagelijkse operaties soepel. Je werkt nauw samen met de Financial Controller en de Project Manager, waarbij je moeiteloos schakelt tussen een accounts payable run in de ochtend en het regelen van transport in de middag.
- Verwerk debiteuren en crediteuren.
- Bereid memo's en bankbetalingen voor.
- Ondersteun de Financial Controller tijdens maandafsluitingen en financiële controles.
- Beheer de inkoopadministratie en onderhoud contact met leveranciers.
- Coördineer inkoop en transport samen met de Project Manager.
- Zorg voor facilitaire zaken - bestellingen, post, transport, onderhoud en kantoorbenodigdheden.
- Onderhoud contact met de verhuurder, IT-leverancier en andere dienstverleners.
- Stel kantoorbestanden, registraties en communicatie op, zoals memo's, rapporten en notulen van vergaderingen.
- Coördineer vergaderingen, trainingsprogramma's, conferenties en hospitality-regelingen in samenwerking met de respectieve afdelingen.
- Ondersteun de onboarding van nieuwe collega's - werkplek, sleutels, materialen.
- Signaleer waar administratieve of kantoorprocessen verbeterd kunnen worden.
Wie ben jij?
Organisatie is in jouw DNA. Je geniet ervan om structuur te creëren, anticiperend op wat collega's nodig hebben voordat ze het vragen, en schakelt vloeiend tussen administratieve precisie en hands-on coördinatie. Verder heb je:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau in administratie, financiën of bedrijfsvoering.
- Ervaring met financiële administratie en een boekhoudsysteem.
- Een sterke beheersing van de Engelse taal (onze werkomgeving is internationaal).
- Een hands-on, proactieve mentaliteit met een sterk gevoel voor structuur.
- Het vermogen om zelfstandig te werken terwijl je benaderbaar en communicatief blijft.
Wat wij bieden:
- Een jaarcontract voor 24 uur per week.
- 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen voor een fulltime positie.
- Een bedrijfsfitnessplan waarmee je korting kunt krijgen bij meer dan 3.000 sportlocaties in Nederland.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Een internationale werkomgeving binnen een 140 jaar oud bedrijf dat nog steeds opereert met een start-up mentaliteit.
Wil je deel uitmaken van Alfa Laval? Neem contact op met Rachid L'Bouny via recruitment.nijmegen@alfalaval.com of bel +31 (0)645256520.
Office Support & Administration in Amsterdam werkgever: alfalaval
Alfa Laval is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met een focus op klantgerichtheid en zelfstandigheid, biedt het bedrijf niet alleen een marktconform salaris, maar ook uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een stimulerende werkcultuur. Werken bij Alfa Laval betekent deel uitmaken van een team dat zich inzet voor innovatie en kwaliteit, terwijl je door heel Nederland reist en waardevolle ervaring opdoet in diverse sectoren.
