In één oogopslag
- Taken: Organiseer inkoop en voorraadbeheer voor technische onderdelen en materialen.
- Bedrijf: Alfa Koeling en Alfa Melktechniek, een betrokken technisch team.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 - €4.500, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen en een informele werksfeer met ruimte voor eigen ideeën.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en verbeter processen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau, ervaring met inkoop of logistiek is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
€3.500 - €4.500 obv fulltime, afhankelijk van werkervaring en achtergrond.
Een ontbrekend onderdeel kan een hele werkdag in de war schoppen. Jij bent dat graag voor. Je weet wat er op de plank ligt, wat onderweg is en wat morgen nodig is. Zie jij in een goed georganiseerd magazijn vooral kansen om het nóg slimmer te regelen? Dan willen we jou bij Alfa leren kennen.
Jij zorgt dat het werk door kan. Bij Alfa Koeling en Alfa Melktechniek installeren, onderhouden en repareren we melk- en koelinstallaties. Onze monteurs rekenen op de juiste materialen en onderdelen. Jij organiseert de inkoop, houdt grip op de voorraad en zorgt dat zij zonder onnodige vertraging aan de slag kunnen.
Je beheert circa 50 voorraadlocaties, waaronder ons centrale magazijn en de voorraad in onze service- en installatiebussen. Je zoekt steeds de juiste balans: genoeg onderdelen beschikbaar, zonder onnodig geld vast te zetten in voorraad. Daarbij stuur je de magazijnmedewerker aan en werk je nauw samen met monteurs, planning en operationeel management.
Je koopt technische onderdelen, materialen en apparatuur in en maakt afspraken met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden. Je volgt bestellingen en leveringen op en stuurt bij als een tekort of vertraging dreigt. Je bepaalt minimum- en maximumvoorraden op basis van verbruik en materiaalbehoefte en vermindert overtollige of verouderde voorraad.
Je coördineert goederenstromen, transporten en voorraadtellingen en onderzoekt voorraadverschillen. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen, leveringen, artikelgegevens en voorraadmutaties in het ERP-systeem. Je ziet waar inkoop en voorraadbeheer slimmer kunnen en voert verbeteringen door samen met je collega’s. Je neemt zelfstandig beslissingen over reguliere bestellingen, voorraadniveaus en bestelmomenten binnen de afgesproken inkoop- en financiële kaders. Je krijgt ruimte om prioriteiten te stellen en verbeteringen in de praktijk te brengen.
Wat breng je mee?
- Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en pakt zaken op.
- Je schakelt makkelijk tussen een spoedvraag van een monteur, een gesprek met een leverancier en een voorraadanalyse.
- Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en samen tot een oplossing te komen.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring met inkoop, voorraadbeheer of logistiek.
- Affiniteit met techniek en interesse in materialen en onderdelen.
- Ervaring met ERP-systemen en Excel, of de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen.
- Gevoel voor cijfers en een praktische, analytische manier van werken.
- Goede beheersing van het Nederlands en voldoende Engels voor contact met leveranciers.
- Heb je nog niet op elk onderdeel ervaring? Ook als je vanuit magazijnbeheer, werkvoorbereiding of logistiek een volgende stap wilt zetten, horen we graag van je.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van € 3.500–€ 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring en exclusief vakantiegeld.
- Een zelfstandige, afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor inkoop, voorraad en de dagelijkse magazijncoördinatie.
- Ruimte om jouw ideeën uit te voeren en onze werkwijze verder te verbeteren.
- Korte lijnen en een informele werksfeer in een betrokken technisch team.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Wij richten ons op technische oplossingen voor de agrarische sector. Met onze vakkennis, praktische oplossingen en oog voor de klant ondersteunen we agrarische ondernemers bij hun dagelijkse werkzaamheden en bedrijfsvoering. Bij Alfa Koeling zijn we gespecialiseerd in koeltechnische oplossingen. Met Alfa Melktechniek richten we ons op melktechnische installaties en oplossingen voor de melkveehouderij. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en service. Met moderne technieken en een praktische aanpak zetten we ons dagelijks in om onze klanten optimaal te ondersteunen.
Werken bij Alfa betekent werken in een betrokken team, waarin samenwerking, eigen initiatief en ontwikkeling centraal staan. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en zetten samen de schouders eronder om het beste resultaat te bereiken.
Inkoop- en Voorraadcoördinator werkgever: Alfa Melktechniek
Bij Alfa Koeling en Alfa Melktechniek bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Inkoop- en Voorraadcoördinator krijg je de kans om zelfstandig beslissingen te nemen en verbeteringen door te voeren in een informele sfeer met korte lijnen. Met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor groei binnen de technische sector, is werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer belonend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoop- en Voorraadcoördinator kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Alfa Melktechniek.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoop- en Voorraadcoördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Alfa Melktechniek wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Alfa Melktechniek.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Alfa Melktechniek
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
