Office Support & Administration in Rotterdam

Je bent de verbindende kracht in ons kantoor in Rotterdam - je houdt de financiële administratie nauwkeurig en de dagelijkse operaties soepel. Je werkt nauw samen met de Financial Controller en de Project Manager, waarbij je natuurlijk schakelt tussen een accounts payable run in de ochtend en het regelen van transport in de middag.

• Verwerk accounts receivable en accounts payable, bereid memo's en bankbetalingen voor, en ondersteun de Financial Controller tijdens de maandafsluiting en financiële controles.
• Beheer de inkoopadministratie, onderhoud contact met leveranciers en coördineer inkoop en transport samen met de Project Manager.
• Zorg voor facilitaire zaken — bestellingen, post, transport, onderhoud en kantoorbenodigdheden — en zorg voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.
• Onderhoud contact met de verhuurder, IT-leverancier en andere dienstverleners.
• Stel kantoorbestanden, registraties en communicatie op, en bereid memo's, rapporten en notulen van vergaderingen voor.
• Coördineer vergaderingen, trainingsprogramma's, conferenties en hospitality-arrangementen in samenwerking met de respectieve afdelingen.
• Ondersteun de onboarding van nieuwe collega's — werkplek, sleutels, materialen — en signaleer waar administratieve of kantoorprocessen verbeterd kunnen worden.

Wie jij bent
Organisatie zit in jouw DNA. Je geniet ervan om structuur te creëren, anticiperend op wat collega's nodig hebben voordat ze het vragen, en schakelt vloeiend tussen administratieve precisie en hands-on coördinatie. Verder heb je:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau in administratie, financiën of bedrijfsvoering.
• Ervaring met financiële administratie en een boekhoudsysteem.
• Een goede beheersing van de Engelse taal (onze werkomgeving is internationaal).
• Een hands-on, proactieve mentaliteit met een sterk gevoel voor structuur.
• Het vermogen om zelfstandig te werken terwijl je benaderbaar en communicatief blijft.

Wat wij bieden
Je komt terecht in een divers team van technische en commerciële collega's die werken aan technologie die bijdraagt aan een schonere maritieme industrie. De arbeidsvoorwaarden omvatten:

• Een contract van een jaar voor 24 uur per week.
• 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen voor een fulltime positie.
• Een bedrijfsfitnessplan waarmee je korting kunt krijgen bij meer dan 3.000 sportlocaties in Nederland.
• Flexibele werktijden, evenals de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Een internationale werkomgeving binnen een 140 jaar oud bedrijf dat nog steeds opereert met een start-up mentaliteit.

Wil je deel uitmaken van Alfa Laval? Ben je nieuwsgierig? Nog niet klaar om te solliciteren? Neem contact met ons op voor meer informatie of andere carrièremogelijkheden bij Alfa Laval Rotterdam.