Medewerker Studenten Service Centrum 32 uur per week Standplaats: Groningen Sluitingsdatum: 13-11-20

Het Studenten Service Centrum (SSC) verzorgt de studentenadministratie van inschrijving tot diplomering. Daarnaast ondersteunt het SSC de onderwijsteams op locatie met inhoudelijk advies en controle op het gebied van examens en diplomering, en met een accurate gegevensverwerking binnen dit proces. Het SSC is zowel lokaal als centraal aanwezig om haar taken in nauwe samenwerking met onderwijsteams en de examensecretaris uit te kunnen voeren.

Het SSC heeft een aantal hoofdtaken:

• Regie (monitoring, analyse en verbeteracties) op administratie van onderwijsprocessen.
• Verwerking van gegevens binnen het kernregistratie-systeem.
• Verstrekken van advies en informatie m.b.t. de primaire studentgegevens naar studenten, medewerkers, derden en managementinformatie.

Binnen het SSC is de Medewerker SSC o.a. verantwoordelijk voor:

• De controle van examendossiers en het op de juiste wijze uitvoeren van de administratieve procedures rondom verwerking van administratieve examenactiviteiten.
• Het adviseren en informeren van onderwijsteams en studenten over de administratieve processen conform handboek examinering.
• Beheer en uitgifte van (digitale) examens.
• Diverse overige administratieve werkzaamheden m.b.t. de studentenadministratie.

Herken jij je in het volgende? Je bent een klantgerichte, flexibele, nauwkeurige administratieve duizendpoot mét een kritische instelling en een groot teamgevoel. Mét jouw collega’s zorg jij ervoor dat de ‘examenadministratie’ van A tot Z klopt. Je durft daarbij collega’s aan te spreken en kent je eigen kwaliteiten en grenzen. Pieken en dalen in de werkzaamheden stimuleren je juist om met elkaar de schouders eronder te zetten. Voor vragen en feedback ben je altijd bereikbaar en je weet deze om te zetten naar nóg beter presteren in de toekomst. Je communiceert helder, hebt een open houding en bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen.

Wat breng je verder mee?

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in administratief en/of secretariële werkzaamheden.
• Kennis en ervaring met ‘continue verbeteren’.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige en uitdagende rol waarin je bijdraagt aan de kwaliteit van het MBO-onderwijs. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met enthousiaste en betrokken collega's. Natuurlijk krijg je een prima salaris met een maximum van € 3.578,= bij een fulltime baan (40 uur per week), schaal 6 (CAO-MBO), aangevuld met 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een contract voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De werkzaamheden worden uitgevoerd op de locaties van het Alfa-college in Groningen. Ook kan je gebruik maken van aantrekkelijke regelingen m.b.t. sporten, de thuiswerkregeling, een fietsregeling en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering.

We geloven in onderwijs waarin niet alleen prestaties tellen, maar waar ook aandacht is voor elkaar, persoonlijke groei en betekenisvol bijdragen aan de samenleving. Samen met onze partners in de regio en binnen DNA, de samenwerking tussen DCTerra, Noorderpoort en Alfa-college, leiden we studenten op tot vakmensen die weten wat ze kunnen, verantwoordelijkheid durven nemen en van betekenis willen zijn voor de wereld om hen heen. Dat doen we in een leeromgeving waar praktijk, persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. We bereiden studenten voor op de beroepen van morgen en werken tegelijk aan maatschappelijke vraagstukken van vandaag, zoals duurzaamheid, gezondheid en kansengelijkheid. Zo bouwen we samen met studenten, collega’s en partners aan een toekomst die werkt voor iedereen.

Wat ons bijzonder maakt? De sfeer. Studenten voelen zich bij het Alfa-college gezien, welkom en uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Die aandacht hebben we niet alleen voor studenten, maar ook voor elkaar. Werken bij het Alfa-college betekent leren, ontwikkelen en ondernemen. Je krijgt de ruimte om te groeien. Vakinhoudelijk, persoonlijk en als professional, in een organisatie die continu in beweging is. Daarbij werken we vanuit drie kernwaarden: verbinden, vertrouwen en ondernemen. We zoeken actief de samenwerking op, geven elkaar ruimte voor initiatief en bouwen op elkaars talenten. Zo blijven we samen leren, vernieuwen en werken aan onderwijs dat betekenis heeft, voor onze studenten, de regio en elkaar.