Managementassistent 24-32 uur per week Standplaats: Groningen Sluitingsdatum: 29-06-2026

Ben jij degene die toch een afspraak in overvolle agenda’s weet te puzzelen, begrijpt wat echt belangrijk is en precies weet waar dat ene belangrijke document staat of thuishoort? Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag in contact met jou!

Wij zijn op zoek naar twee nieuwe collega's: een managementassistent voor Informatisering en Projectmanagementondersteuning (PMO) en een managementassistent voor HRM. Twee verschillende teams, maar met één belangrijke overeenkomst: we zoeken iemand met frisse energie, die overzicht brengt, verbindt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang is te vragen: "Heb je hier wel aan gedacht?" Iemand die AI voor zich laat werken, alles met het doel dat processen slimmer, efficiënter en toekomstproof worden ingericht.

Je komt terecht op een plek waar je er echt toe doet, met veel vertrouwen én veel verantwoordelijkheid. Je gaat aan de slag binnen het mbo, waar we het samen uitvinden, voor en met de student, waar veel gebeurt en daar hebben we jou bij nodig. Helemaal omdat we nu steeds meer samenwerken met Noorderpoort en DC Terra. Samen vormen we het samenwerkingsverband DNA. Dit maakt ook jouw rol nog dynamischer.

Wie worden je collega's?

• Team Informatisering, PMO en DNA Digitaal: Het team Informatisering werkt iedere dag aan de digitale toekomst van het Alfa-college. Voor PMO en DNA digitaal is dit zelfs voor de hele regio. Van digitale innovatie en informatieveiligheid tot projecten, werkzaamheden die impact hebben op medewerkers en studenten. Het is een team van slimme mensen, op een leuke manier een beetje eigenwijs, harde werkers, betrokken collega's en vooral mensen die met veel plezier samenwerken. Hier word je echt actief teamlid.
• Team HRM: Bij HRM werk je in het hart van de organisatievernieuwing. Je werkt samen met en voor de manager HRM, de HRM adviseurs, de opleidingsadviseurs en je collega managementassistenten, ook binnen samenwerkingsverband DNA.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren van complexe agenda’s en mailboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen;
• het bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• het ondersteunen bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie;
• het onderhouden van contacten binnen de organisatie en daarbuiten;
• het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Je staat er niet alleen voor. Naast een organisatie waar je voor elkaar klaarstaat, een leuke eigen club mensen, word je ook onderdeel van een team van vier managementassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk doorgaat, ook als iemand afwezig is. Jullie schakelen snel, helpen elkaar waar nodig en weten elkaar gemakkelijk te vinden. Daarbij kijken jullie verder dan de grenzen van de eigen afdeling en nemen jullie gezamenlijk verantwoordelijkheid om het werk organisatiebreed goed uit te voeren. Alles met een gezonde dosis humor.

Wat breng je mee?

• beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• ervaring heeft in een vergelijkbare functie;
• hoofdzaken van bijzaken weet te onderscheiden;
• structuur brengt in een dynamische omgeving;
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• sensitief omgaat met vertrouwelijke informatie;
• makkelijk contacten legt en snel ontdekt wie je waarvoor nodig hebt;
• zichtbaar en verbindend is, initiatief toont en kansen ziet;
• digitaal vaardig is, vooral goed overweg kan met Microsoft 365.

Wat kun je van ons verwachten?

• Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling.
• De mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
• Een laptop en simkaart;
• Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling, waaronder een eindejaarsuitkering en korting op je aanvullende zorgverzekering;
• Een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6 cao mbo), afhankelijk van ervaring, kennis en kunde.

Vertel vooral in jouw motivatie of een van de twee teams jou het meeste aanspreekt. Welke plek het ook wordt, het zijn beide leuke teams.

Werken bij het Alfa-college betekent leren, ontwikkelen en ondernemen. Je krijgt de ruimte om te groeien. Vakinhoudelijk, persoonlijk en als professional, in een organisatie die continu in beweging is. Daarbij werken we vanuit drie kernwaarden: verbinden, vertrouwen en ondernemen.