In één oogopslag
- Taken: Plaats en coördineer autorders, analyseer processen en verbeter ze.
- Bedrijf: Ayvens, marktleider in duurzame mobiliteit en leasing.
- Voordelen: Competitief salaris, sportbijdrage, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Positieve werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei met ons mee.
- Kwalificaties: HBO werk/denkniveau en affiniteit met inkoopprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3368 € per maand.
Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen.
Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei. Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken? In ons Fleet Desk & Ordering team is een plek voor je vrij.
Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1000 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij team Fleet Desk & Ordering. Ayvens staat voor 'autorijden zonder zorgen' en dat betekent dat we alles zo makkelijk mogelijk voor onze klanten willen maken. Samen met je collega’s ga jij daarvoor zorgen.
Wat ga je doen? Als Specialist Ordering & Fleetdesk I versterk je met jouw talent het team Car Procurement. Zodra de klant een auto besteld, zorg jij dat deze wordt ingekocht. Daarnaast zorg je ervoor dat de wensen van de klant worden gehoord, afspraken met de dealers worden gemaakt, bewaakt én worden nageleefd. Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de order, het opvolgen van wijzigingsverzoeken, bewaking van de levertijd en vraagbaak voor allerhande vraagstukken zowel intern als extern. Kan een bestelling niet geplaatst of geleverd worden? Bijvoorbeeld als een autokleur niet beschikbaar is. Jij als Specialist Ordering & Fleetdesk toont initiatief, neemt contact op met je commerciële collega en voert wijzigingen door in het systeem. Daarnaast analyseer jij de processen en stelt verbeteringen voor. Op jouw initiatief blijven we continu verbeteren.
Voornaamste taken & verantwoordelijkheden:
- Analyseren en prioriteren werkvoorraden
- Affiniteit met continue verbeteringen
- Plaatsen van orders bij leveranciers
- Controleren op juistheid en volledigheid van orders
- Coördineren van reeds geplaatste orders, verwerken van wijzigingen
- Analyseren en beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken
- Opnemen van inkomende telefoon van commercie en leveranciers
- Operationeel- c.q. administratief werk rondom inkooptraject
- Klachtmanagement en verbetervoorstellen
Wat breng je mee?
- HBO werk/denkniveau
- Kennis van Miles is een pré
- Kennis van Excel
- Affiniteit met operationele (inkoop)processen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
- Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen
- Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen
- Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
- Verantwoordelijkheid, initiatief en lef
Wat bieden wij jou?
- Salaris €2.806,00-€3.368,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
- Variabele beloning, pensioenregeling, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike
- Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit
- Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland
- Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen
- Hybride werken
- Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
- Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken
Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Barry van der Heiden: 06-27035306.
Specialist Ordering & Fleetdesk I werkgever: ALD Automotive
Als medewerker bij dit mobiliteitsbedrijf in Almere profiteer je van een stimulerende werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Met een hybride werkmodel kun je flexibel werken, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op het verbeteren van klantrelaties en het oplossen van betalingsachterstanden. Dit bedrijf waardeert jouw inzet en biedt een competitief salaris, waardoor het een uitstekende werkgever is voor diegenen die betekenisvol werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Ordering & Fleetdesk I kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals ALD Automotive werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals ALD Automotive op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder ALD Automotive, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Ordering & Fleetdesk I te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom ALD Automotive een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ALD Automotive
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
