In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met planning, coördinatie en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Albert Schweitzer ziekenhuis, een topklinisch ziekenhuis met een focus op optimale zorg.
- Voordelen: Competitief salaris, 144 vakantie-uren, gratis trainingen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op vast, in een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in ons team en maak een verschil in de mentale zorg.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring in psychosociale zorg en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3564 - 4356 € per maand.
De afdeling Psychomedisch centrum is een samenwerkingsverband tussen de vakgroepen Medisch psychologie, Psychiatrie, Geestelijke verzorging en Medisch maatschappelijk werk met als gezamenlijk doel, optimale mentale zorg bieden aan onze patiënten. Voor deze afdeling op de locatie Dordwijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementondersteuner/secretaresse voor 24 uur per week (werkdagen dinsdag, donderdag & vrijdag).
Ben jij een organisatietalent en krijg jij energie van plannen, coördineren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel tussen collega's, behandelaren en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en draagt samen met een collega bij aan de optimale ondersteuning van onze afdeling met ongeveer 80 medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega en het afdelingshoofd. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.
Wat ga je doen?
- Als managementondersteuner/secretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling Psychomedisch Centrum.
- Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van agenda's van het management en de vakgroepen.
- Beheren en bewaken van het jaarurensysteem.
- Uitvoeren van triage en het zorgvuldig afhandelen van binnenkomende aanmeldingen voor het Psychomedisch centrum.
- Indien de situatie daarom vraagt, bijspringen op de polikliniek om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en je collega's te ondersteunen.
- Je hebt een coördinerende en ondersteunende rol bij digitale ontwikkelingen.
Wat breng je mee?
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare kennis van psychosociale zorg in verband met je rol als triagist.
- Je werkt nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent stressbestendig, kunt goed multitasken en durft te improviseren wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en bent nieuwsgierig naar slimme manieren om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
- Je bent een organisatietalent en houdt ervan om te plannen, puzzelen en oplossingen te vinden.
- Je bent tactvol, integer, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet te navigeren tussen soms verschillende belangen.
- Ervaring met het werken op een polikliniek is een pré.
Wat bieden wij?
- In eerste instantie bieden we een contract aan voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en/of vast dienstband.
- De functie is ingedeeld in FWG 40 (maximaal € 3.959,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Verder kun je rekenen op: 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).
- Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer.
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de Cao Ziekenhuizen.
Over ons ziekenhuis
Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 4.000 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda. In de kliniek werk je op uiteenlopende verpleegafdelingen waar je als verpleegkundige het verschil maakt. De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.
Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen. Ben jij de ervaren afdelingssecretaresse/managementondersteuner die overzicht brengt, verbinding creëert en graag een centrale rol vervult binnen onze afdeling? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatiebutton.
Heb je nog een vraag? Neem gerust contact op met Alyda Boll, afdelingshoofd, telefoonnummer of Ellen Kanters, managementassistente, telefoonnummer (met uitzondering van week 40). Deze vacature staat open tot 23 oktober 2026.
Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.
Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite. Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet je het wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen. Het opvragen van referenties zal deel uitmaken van het sollicitatieproces. Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Managementondersteuner/secretaresse in Dordrecht werkgever: Albert Schweitzer ziekenhuis
Result Laboratorium biedt een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan waardevol medisch onderzoek in de regio Zuidwest-Nederland. Met een focus op kwaliteit en samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich inzet voor uitstekende patiëntenzorg. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk salaris en flexibele werktijden, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Albert Schweitzer ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner/secretaresse in Dordrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner/secretaresse in Dordrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Albert Schweitzer ziekenhuis. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Albert Schweitzer ziekenhuis. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Albert Schweitzer ziekenhuis!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Albert Schweitzer ziekenhuis
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
