In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeelsadministratie en ondersteun HR-processen met jouw communicatieve vaardigheden.
- Bedrijf: Albeda, de meest duurzame mbo-instelling van Nederland.
- Voordelen: Dynamische omgeving, competitief salaris, vakantietoeslag en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie waar jouw ideeën gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een ondersteunende rol binnen een innovatief HR-team.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, ervaring in administratie of HRM en klantgerichte dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 2494 - 3578 € per maand.
Ben jij een gedreven professional op het gebied van personeelsadministratie? Heb je een passie voor het ondersteunen van HR-processen en het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een organisatie? Dan is deze vacature bij Albeda wellicht iets voor jou!
De afdeling HRM ondersteunt het management van Albeda bij de uitvoering van haar personeel- en organisatiebeleid. Als medewerker HR PSA kom je te werken in het team HR-Services, je vormt samen met drie collega's de personeelsadministratie en werkt nauw samen met de salarisadministratie.
Als personeelsadministrateur bij Albeda ben je de kern in ons HR-team. Jouw dag begint met het zorgvuldig verwerken van standaardproducten en -diensten, zoals arbeidsovereenkomsten. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volledig wordt opgeleverd, in lijn met onze afspraken met de klant. Naast het verzorgen van de administratie van HR-zaken in ons personeelsinformatiesysteem, ben jij ook de eerste persoon die standaardvragen over HR-regelingen beantwoordt. Of het nu gaat om toepassing van de cao of uitleg over specifieke wet- en regelgeving, jij staat paraat om onze medewerkers te helpen. Als beheerder van de personeelsdossiers zorg je ervoor dat alles in lijn is met de geldende Cao en ons Albeda beleid. Ook verzorg je alle correspondentie op het gebied van personeelsadministratie en zorg je ervoor dat alle informatie nauwkeurig in ons systeem staat. Je hebt regelmatig contact met de salarisadministratie om relevante gegevens aan te leveren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Als administrateur met sterke communicatieve vaardigheden richt jij je op praktische en duidelijke communicatie met klanten over regeltoepassingen. Jouw efficiënte en gestructureerde aanpak, ondersteund door informatiesystemen, draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen. Je bent flexibel in het afwijken van standaardwerkwijzen indien nodig, en werkt nauw samen met collega's en klanten om projecten soepel te laten verlopen. Jouw klantgerichte en dienstverlenende houding zorgt voor tevredenheid, terwijl jouw focus op kwaliteit en resultaten garant staat voor succesvolle uitkomsten.
Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij:
- MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in administratie of HRM;
- Ervaring met administratieve taken en klantgerichte dienstverlening;
- Vaardigheid in het gebruik van informatiesystemen;
- Proactieve werkhouding, flexibel en goed kunnen samenwerken;
- Communicatief vaardig, resultaatgericht en stressbestendig.
Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op! En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband met een werktijdfactor van 1,0 fte;
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.494,- en maximaal € 3.578,- (schaal 6 cao mbo);
- Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
- Aantrekkelijke extra’s zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement, en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?
Medewerker Personeelsadministratie in Rotterdam werkgever: Albeda
Bij Albeda bieden we een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien en bij te dragen aan een veilige en ondersteunende campus. Onze cultuur is gericht op samenwerking en respect, en we waarderen de inbreng van elke medewerker. Met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris tussen €2.650 en €3.920 per maand, is dit de ideale plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt zonder ervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Personeelsadministratie in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Albeda!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Albeda zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Personeelsadministratie in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Albeda zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Albeda kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Albeda solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Albeda
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Albeda kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Albeda kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker Personeelsadministratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Albeda.
