Ben jij het?
Om het verschil te maken voor onze studenten, zijn betrokken en deskundige medewerkers onmisbaar. Daarom investeert Albeda continu in de ontwikkeling en professionalisering van haar medewerkers, met oog voor kwaliteit, samenwerking en menselijkheid. Binnen deze ambitie speelt de afdeling HRM een belangrijke rol. Wij zorgen ervoor dat de juiste mensen worden aangetrokken, ondersteund en behouden, zodat zij iedere dag kunnen bijdragen aan inspirerend en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Zie jij het als een uitdaging om hieraan bij te dragen? Ben je gedreven om processen te verbeteren en HR-projecten succesvol te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je. Wij zien je!
Voor de functie van
HR Project- en Procesmedewerker
zoeken wij een collega die wil bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie en daarmee aan het succes van onze studenten. De HR Project- en Procesmedewerker maakt onderdeel uit van de afdeling HR Services. Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor én eigenaar van HR-processen, HR Services-projecten en HR-managementinformatie. Binnen deze drie aandachtsgebieden speel je een actieve rol. Je stelt zowel gevraagd als ongevraagd rapportages op voor de gehele organisatie en weet een grote hoeveelheid informatie op een duidelijke, overzichtelijke en inzichtelijke wijze te presenteren, analyseren en onderbouwen. De omgeving waarin je werkt is dynamisch en de vraagstukken zijn uiteenlopend. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor HR-managementinformatie, HR-processen en HR-projecten. Daarnaast beoordeel je bij wijzigingen in AFAS welke impact deze hebben op de beschikbaarheid en kwaliteit van managementinformatie. Hierbij werk je nauw samen met je collega's binnen HR Services. Verder ben je proactief in het signaleren van nieuwe wet- en regelgeving en andere relevante ontwikkelingen. Je vertaalt deze naar de gevolgen voor de administratieve processen waarvoor HR Services verantwoordelijk is. Op basis hiervan doe je concrete voorstellen voor procesverbeteringen en beleidsaanpassingen, waarbij je nadrukkelijk de verbinding legt met andere afdelingen, zoals Control en ICT. Over de impact van deze veranderingen adviseer je de Teamleider HR Services. Wij werken samen!
Zoals benoemd zijn er drie belangrijke aandachtsgebieden waar jij als HR-professional een cruciale rol speelt: HR-processen, HR-managementinformatie en HR-projecten. HR-processen Je ontwerpt en optimaliseert HR-processen binnen AFAS; Je draagt eigenaarschap over HR-processen en zorgt voor een soepele uitvoering; Je stemt de HR-dienstverlening af op de behoeften van de organisatie en adviseert hierover; Je ondersteunt het management bij de inrichting van bedrijfsondersteunende processen; Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze naar concrete toepassingen; Je coördineert en bewaakt de planning voor procesoptimalisatie; Je draagt bij aan de doorontwikkeling van HR-beleid in relatie tot HR-processen. HR-managementinformatie Je richt HR-managementinformatie in en zorgt voor continue verbetering; Je legt processen vast rondom de totstandkoming van HR-managementinformatie; Je coördineert en waarborgt de inhoudelijke kwaliteit van HR-rapportages; Je analyseert en genereert HR-data ter ondersteuning van strategische beslissingen; Je stelt periodieke en ad-hoc HR-rapportages op. HR-projecten Je leidt en/of neemt deel aan organisatie brede HR-projecten binnen Albeda; Je bewaakt de voortgang en stuurt op concrete resultaten; Je stimuleert samenwerking en zorgt voor betrokkenheid van alle stakeholders. Wij helpen elkaar!
Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij. Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt ervaring met het beheren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je hebt kennis van en ervaring met AFAS. Je hebt goede kennis van Excel. Je hebt ervaring met projectmatig werken en haalt deadlines en doelstellingen. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt proactief en komt met verbetervoorstellen. Je hebt ervaring met het analyseren en verwerken van data, bij voorkeur HR-data, of hebt hier aantoonbare affiniteit mee. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het HR-vakgebied en kennis van de cao mbo. Wij zijn overal!
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland en daar zijn we trots op! En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden: Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd; Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,9 fte; Een bruto maandsalaris tussen € 3713,- en maximaal € 5.495,- (Schaal 9 CAO MBO) met uitloop op een bruto maandsalaris van maximaal € 5.495,- (Schaal 10 CAO MBO) op basis van ervaring; Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%; Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie; Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden; Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer! Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.
#J-18808-Ljbffr
HR Project- en Procesmedewerker in Rotterdam werkgever: Albeda mbo
Albeda mbo is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatief onderwijs en inclusiviteit. Werken op onze hoofdlocatie Rosestraat biedt je de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving met moderne lesruimtes en diverse werkvormen, waar je als docent niet alleen je vakkennis kunt delen, maar ook kunt groeien in je rol als studieloopbaanbegeleider. Wij bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin samenwerking en creativiteit centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Project- en Procesmedewerker in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Albeda mbo die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Albeda mbo kan solliciteren voor de functie van HR Project- en Procesmedewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Albeda mbo drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Albeda mbo
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Albeda mbo.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Albeda mbo medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
